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关于智能档案柜的应用有哪些?

智能档案柜的应用背景

档案文件是国家、企业的重要信息资源。证书文档需要确保其绝对的保密性。通过不断完善凭证档案管理机制,档案作为一种无形资产的管理在企业管理中发挥着重要作用。RFID技术的快速发展提高了档案文件管理的自动化和智能化。上海营信公司自主研发的智能档案柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,采用RFID自动识别技术,实现后台数据库对接、证件准确识别和访问等智能功能。证书自动清点和实时监控归档的RFID档案管理,使人事档案,机要档案的管理更安全、更智能、更高效。

关于<strong>智能档案柜</strong>的应用有哪些?

相关解决方案:RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用


智能档案柜具有以下功能:

多种登录方式:可以选择多种登录方式,例如卡,指纹,面部识别等来打开门。

实时定位功能:机柜层配有专门设计的RFID天线,可以实时找到文件箱的实际位置。

实时盘点功能:使用RFID技术,可以实现机柜24小时在线文件盘点。按照权限打开门,将显示机柜的档案文件信息和数量。关门后会自动计算。

存货速度快:采用UHF RFID技术,存货速度快,整个机柜的存货时间为5-10秒。

强大的管理功能:完成文件管理的整个过程,从文件注册和存储到存储,传输,租赁和退货批准。

大触摸屏:实时监视文件状态,查询和统计文件信息等。

权限和批准管理:权限支持用户分配和管理,多单元数据管理以及子部门文件的独立管理。

易于使用:玻璃门设计,直观的堆垛状态,下部滑轮设计,易于移动和使用。

大容量:根据文件厚度(1至5厘米),可以存储80至400个文件盒。

应用场景:

金融业:重要银行抵押文件的管理,重要银行证书印章卡的管理,重要证券文件的管理等。

政府部门:安全部门档案管理,公安政治和法律档案管理等。

其他行业:汽车证书管理,企业机密文件管理,企业重要合同,合同文件管理等。

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID智能档案文件柜HZDA

智能档案柜的工作原理


1、在对仓库中的文件进行盘点时,图书馆的工作人员使用相关联的UHF RFID 读写设备对仓库进行盘点,实效高效精准的盘点效果。


2、RFID手持机扫描档案标签,采集并存储信息,并自动将采集到的信息与中央数据库中的数据一起返回核对。例如,对于不一致的信息,管理人员进行现场核查,使用手持设备更正系统信息或更正现场信息完成档案盘点。盘点过程不需要打开柜体即能完成工作。


3、手持终端还能查找特定文件、查询和查看其详细信息。如果文件需要放置在特定位置,使用手持设备读取待放置文件的rfid标签,然后读取货架存储标签,完成文件绑定,指定存储位置,写入软件系统。


4、归还档案只需扫描含有RFID芯片的档案记录到系统,放回该文件指定位置即可。



智能档案柜的利益优势

1、智能档案管理,有效避免人工操作手工盘点登记的失误。


2、柜体货架架分布清晰明确,文件检索简单方便。


3、档案实时位置管理,有效防止文件的丢失。


4、错位档案的摆放系统自动发声提示功能。


5、实现24小时无人看守模式,方便管理者进行档案的借阅。


6、系统功能安全稳定,具有一定的保密性,开放式门禁对于未授权档案的携带发声警报功能。


7、操作简单、管理科学,有效提高管理效率。

智能档案柜的相关RFID硬件设备

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID档案管理读写器

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器,支持ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1协议,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理中馆员工作站,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,业保密文件管理等多种RFID系统应用领域。

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多种通讯接口,4个外接TNC天线接口,广泛应用于进出仓储管理、图书管理、称重管理、固定资产管理、物流分拣、智能工具柜医疗耗材管理柜、智能交通、门禁系统、智能档案柜、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258

RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能高强度的UHF电子标签读写器天线,工作频率860-960MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于工位产线、固定资产管理智能工具柜、模具定位、智能书架、智能文件柜、共享书柜、服装物流、微型图书馆、分布式图书馆、漂流书柜、智能档案柜、药品监管、红酒管理、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业应用天线UA1313

RFID超高频工业应用天线UA1313

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC  15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7是我司研发的八核带安卓Android 11.0(不定期升级)系统手持终端, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块,结合5.2英寸高清IPS电容触控屏,1920*1080分辨率,标配蓝牙5.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、固定资产管理、图书档案盘点、医疗耗材管理、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

我们可以根据不同的应用场景提供相应的技术解决方案,以实现智能档案管理建设的目标,并在保证基础功能的前提下不断完善和升级,以达到更好的技术效果和用户体验。

RFID读写器/天线硬件产品介绍

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RFID超高频工作站读写器UR5506

RFID超高频工作站读写器UR5506是一款针对服装门店,图书档案,标签录入等桌面使用的读写器,采用高性能超高频模块,结合专用的近场天线,保证桌面标签读写器的快速稳定,广泛应用于图书管理、服装门店、电子收银、制服洗涤、POS收银、档案管理、个人身份识别、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域。

超高频IMPINJ E710智能柜读写器UR8283

RFID超高频IMPINJ E710智能柜读写器UR8283,基于IMPINJ E710芯片深度开发,16路(另有4路,8路)SMA天线接口方便应用于各类智能柜,如高值医疗耗材柜,智能货架、智能工具柜,智能书架、智能档案柜、新零售智能零售柜、智能冰箱等多种无线射频识别(RFID)系统。

超高频IMPINJ E710模块UR8253

RFID超高频读写器模块UR8253,基于IMPINJ E710深度开发,广泛应用于各类智能柜,如新零售智能零售柜、智能冰箱、智能货架、医疗耗材柜,智能工具柜,智能书架、智能档案柜等,另用于读写器开发、嵌入式系统开发、防伪溯源系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频不干胶标签UT6501

RFID超高频不干胶标签UT6501采用独特三维的标签天线设计,遵循EPC Global Class1 Gen2, ISO 18000-6C协议,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于商品物流、图书标签、档案管理、仓储、产品标识、物品防伪等领域。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID超高频柔性抗金属标签UT6601

RFID超高频柔性抗金属标签UT6601,采用独特的柔性天线设计,使标签整体可弯曲,以便粘贴于曲面标的物上,并且标签可用专用的RFID标签打印机打印,主要用于固定资产管理、工具管理、产线管理、设备巡检等RFID射频识别系统。

RFID读写器/天线解决方案介绍

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RFID技术应用于智能试剂管理

通过将RFID电子标签粘贴或注射在试管上,利用HR7748高频读写器和HA1026定制高频天线做成试剂管理柜或试剂管理货架,可以大大提升实验室试剂管理的效率,实现试剂入库、存储、出库和盘点的自动化管理。凭借着RFID识别标签的特有功能,管理者能够实时获取试剂的信息,同时可以根据企业自身情况对试剂进行任意分类和设置控制权限。相对于传统的管理方式,智能试剂管理可以在提高管理效率外,更加方便地实现对试剂

RFID超高频射频识别技术智能工具柜管理方案

专为电力、高铁制造、飞机制造、各类维修厂等行业开发的超高频智能工具设备管理柜,主要用于各类维修工具、测量仪器、安全帽、防护服、防护手套等工具的管理。原理是在工具管理柜内安装UKA02智能安卓控制器和UA2323天线,借用和归还时使用UKA02控制器的APP控制UHF读写器,显示借还清单以及库存工具清单,并采用刷卡、指纹或人脸识别对借用人、归还人进行权限管理。

RFID无人值守工器具仓库管理解决方案

RFID无人化工具仓库管理解决方案,专为电力、发电厂、大型生产车间、大型维修车间的工具仓库管理而设计。采用无人值守的方法,工具可在24小时内随时领取。租借及归还流程:工具需求者在仓库门口刷员工证,按权限开门,在工具柜内选择工具后,滑动卡片打开门,取出后关门以完成工具租赁流程。

RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用

单页文件管理主要用于高度机密的文件,如绝密文件、重要人事档案、设计图纸和机要文件等,这些文档可以少到一页或几页,用传统的RFID标签会紧密重叠,会造成相互干扰,影响识别效果,达不到管理要求。针对这些应用,上海营信公司特推出了支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1 协议的HR37X8 读写器系列。该系列读写器的一个关键特性是在堆叠标签时标签不会相互干扰,在实际测量中,可

RFID在档案管理中的应用方案

RFID文件管理在现有文件管理技术中引入了射频识别和其他技术,将RFID电子标签附加到每个文件盒/每个页面/每个文件,并使用RFID阅读器或手持终端管理访问,自动和快速识别。通过实现文件身份登记、定位管理、自动文件盘点以及整个分发过程的智能分析功能(例如仓储,盘点,借用,退货,实时定位,文件取消等),来完善文件管理过程,从而减少盘点和搜索劳动强度,节省人力物力,防止文件伪造,提高存储和利用效率,加

RFID智能档案柜

智能文件柜主要用于严格保密的机密文件,例如绝对机密文件、重要人员文件、设计图和敏感机要文件。这些文件可以仅是一页、也可以是好几页。传统的RFID标签管理由于标签的紧密重叠而相互干扰,影响识别效果,无法满足管理要求。针对这种情况,上海营信特推出一款采用HR37X8系列阅读器智能文件柜,该阅读器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议,主要功能是标签堆叠时不相互干扰,

RFID读写器/天线应用案例介绍

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RFID高频读写器和定制天线应用于实验室试剂管理案例

某知名科研机构引入高频RFID读写器搭配定制天线(含抗金属天线)的智能试剂柜成功案例,成功解决了金属柜体内试剂管理难题。该系统通过高频电子标签读写器快速精准识别试剂标签,定制天线确保信号无损传输,抗金属天线有效适应金属腔体环境,实现对贴有电子标签的试剂实时盘点与位置追踪。此成功应用案例证明,该方案显著提升了试剂管理效率与安全性,获用户高度认可。

RFID超高频读写器应用于服装智慧门店应用案例

RFID超高频读写器在服装智慧门店的应用案例中,通过集成圆极化天线与大增益天线,实现了对贴有电子标签的服装自动盘点与顾客行为分析的双重突破。RFID读写器读写器结合高增益圆极化天线,精准捕捉商品位置与试穿数据。系统实时更新库存状态,分析顾客偏好,为门店提供爆款预测与精准营销支持。这一RFID应用案例不仅提升了管理效率,更通过数据驱动决策,助力服装行业实现智慧化转型。

医疗耗材管理的安全卫士:RFID读写器在智能货架新应用案例

在当今医疗行业快速发展的背景下,医疗耗材管理正面临种类繁杂、使用频繁、库存管控难等多重挑战,传统管理模式已无法满足现代医院对高效、精准及安全的核心需求。而以RFID读写器为核心组件的智能货架技术,正以“医疗耗材管理安全卫士”的角色,凭借与电子标签、场景化定制天线的协同作用,为医疗耗材管理带来革命性解决方案,开启智能化管理新篇章

RFID超高频读写器成功应用于上海地铁列车辅助追踪预警系统

上海地铁10号线曾因设备故障发生追尾事故,为此研发列车辅助追踪预警系统。该系统含超高频读写器UR6258、耐火天线UA6070等设备,读写器支持多协议通讯,耐火天线采用玻璃钢外壳。经选型定制,2013年初安装运行,已成功应用于3条地铁线,此为超高频读写器、耐火天线等成功应用案例,地铁安全性大增。

RFID工业读写器赋能浙江某机械企业工业4.0应用案例

RFID自动识别技术是“智能工厂”核心驱动力,上海营信RFID读写器与电子标签、场景化定制天线协同,为柔性生产提供支撑。浙江某机械公司引入含上海营信工业高频读写器HR9218的MES系统,搭配定制天线与标签,构建智能生产体系。其读写器在协同、性价比等方面表现出色,是工业4.0成功应用案例。

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