企业档案管理背景需求
纸质档案作为企业管理上不可或缺的组成部分，行业应用广泛并且管理周期长，有甚至十年或长久管理。随着档案日益月累数量和种类上持续增加，各业界也逐渐浮现出不同的问题，人员成本不断增高，人力、时间的耗费，诸多企业需要每周或是每月的定期盘点，数据的实时性以及档案信息的保障性都有所缺失，传统的条码技术已不符合现代化社会发展的需求。
针对上诉档案管理存在的一系列技术问题，RFID技术给出了对应方案，整套系统采用远距离非接触识别感应，即能满足档案的日常管理实时性又能将信息保障做到并且技术成熟，行业应用广泛诸多一二三线城市基本普及化。
RFID技术智能档案柜优质化服务作业原理
首先RFID技术智能档案柜是一套成熟的自动化管理应用，在数据传达和指令接收上采用无人看管自动化作业流程。这样的管理方式能够加快档案盘点以及信息快速核对等多种应用。智能档案柜内置固定读写器和天线能够对每层每格的档案进行精细化的信息读取，避免了数据错读漏读并且当归还或是借阅时自动识别粘有档案标签的档案讯息从而将数据上传系统后台便显示，哪个部门的哪位职工借阅了娜份档案。快速、精准、高识别呈现更优质化的管理服务。
档案相关RFID产品介绍
RFID高频大功率电子标签读写器HR7718，是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器，处理速度比模拟信号快60%以上，射频输出功率0.5-5W可软件调节。广泛用于新零售无人售货柜，药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能图书柜、智能档案柜、行业机要文件管理、流利架、珠宝管理、会议签到、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。
RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621，针对高频袋装档案，文件立式管理开发，采用一体式注塑外壳，乳白色外观方便和周围环境融为一体，背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中，针对金属柜体开发的天线调谐板，适应各类金属环境，实现对高频标签的稳定读取，应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。
RFID高频（HF）滴胶抗金属电子标签HT2507，采用高频ISO 15693A协议I CODE II芯片，采用环氧树脂水晶软胶+腐蚀天线+铁氧体+3M背胶封装工艺，外形美观耐磨，并具有良好的抗金属性能。可根据客户要求定制尺寸、打孔、彩印、打印序列号、条码、二维码、打印标签UID码等功能。主要用于金属固定资产管理身份标识、设备巡检、资产管理、图书层架标签等RFID自动识别等领域。
RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。
智能档案柜的应用一次性解决了档案实际管理中存在的诸多问题，档案标签的应用实现了双倍保密性，标签不可随意复制，序列号的模式一码一物。人事档案、机要档案、保密协议等都适用。上海档案柜的应用前三近些年一直在受市场热议，回购率也在业界名列前茅。
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