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在人事档案管理中的应用RFID技术的应用效益
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  针对于传统的实体档案管理存在着方式落后和效率低下等问题,RFID技术作为一种非接触的自动识别技术,其基本原理是利用射频信号和空间耦合传输特性实现对被识别物体的自动识别,具有高效性、低成本、抗污染等特点。上海营信在分析了传统的实体档案管理和RFID技术特点的基础上,阐述了基于RFID技术的实体档案管理的相关应用,下面我们一起来了解下档案管理中应用RFID技术的一些管理流程吧。

在人事档案管理中的应用RFID技术的应用效益

档案管理

  一、 RFID技术在人事档案管理中的应用需要通过硬件的部署和软件的开发来实现。


  1.硬件环境的部署


  (1)每盒档案上粘贴RFID电子标签。以个人案卷为单位,为每一盒人事档案制作并粘贴电子标签,并向标签写入档案的基本信息和关键元数据:如个人姓名、性别、年龄、籍贯等人员基本信息,档案存址,档案出入库管理和利用者相关的各类管理过程的动态信息。这些信息与中央信息库的数据保持实时和同步。


RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理盘点

  (2)库房档案架上粘贴电子标签。为每一个档案架和每一层档案架贴上电子标签,记录该列或该层档案架的编号、存放的档案数量、档案存放位置等,这是阅读器跟踪、定位、查找档案的基础。


  (3)读写天线部署。根据天线功率和库房及工作区面积部署RFID天线。


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  (4)部署固定读写器和EAS门禁系统。部署在库房和档案馆(室)出入口的读写器和EAS门禁系统,一方面记录档案出入房门的时间,另一方面,当没有办理借阅手续的档案经过安全门时,门禁系统会自动发出声光报警,有效防止档案被带出档案馆。


  (5)RFID借阅卡。为每一位来馆查阅档案的利用者发放一张贴有RFID标签的借阅卡,简化借阅手续,方便工作人员掌握档案利用信息。


  2.软件系统的构建   基于RFID构建的人事档案管理系统通常会包括中心数据库、标签管理子系统、工作人员和储位管理子系统、档案调阅子系统、档案保管子系统、档案盘点统计子系统、档案调动子系统等,这些子系统间相互协调和集中联动,能够实现人事档案的现代化和高效率管理。

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