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在人事档案管理中的应用RFID技术的应用效益

发布时间:2020-12-15 17:28:16

  针对于传统的实体档案管理存在着方式落后和效率低下等问题,RFID技术作为一种非接触的自动识别技术,其基本原理是利用射频信号和空间耦合传输特性实现对被识别物体的自动识别,具有高效性、低成本、抗污染等特点。上海营信在分析了传统的实体档案管理和RFID技术特点的基础上,阐述了基于RFID技术的实体档案管理的相关应用,下面我们一起来了解下档案管理中应用RFID技术的一些管理流程吧。

在人事档案管理中的应用RFID技术的应用效益

档案管理

  一、 RFID技术在人事档案管理中的应用需要通过硬件的部署和软件的开发来实现。


  1.硬件环境的部署


  (1)每盒档案上粘贴RFID电子标签。以个人案卷为单位,为每一盒人事档案制作并粘贴电子标签,并向标签写入档案的基本信息和关键元数据:如个人姓名、性别、年龄、籍贯等人员基本信息,档案存址,档案出入库管理和利用者相关的各类管理过程的动态信息。这些信息与中央信息库的数据保持实时和同步。


RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理盘点

  (2)库房档案架上粘贴电子标签。为每一个档案架和每一层档案架贴上电子标签,记录该列或该层档案架的编号、存放的档案数量、档案存放位置等,这是阅读器跟踪、定位、查找档案的基础。


  (3)读写天线部署。根据天线功率和库房及工作区面积部署RFID天线。


相关解决方案:RFID档案管理


  (4)部署固定读写器和EAS门禁系统。部署在库房和档案馆(室)出入口的读写器和EAS门禁系统,一方面记录档案出入房门的时间,另一方面,当没有办理借阅手续的档案经过安全门时,门禁系统会自动发出声光报警,有效防止档案被带出档案馆。


  (5)RFID借阅卡。为每一位来馆查阅档案的利用者发放一张贴有RFID标签的借阅卡,简化借阅手续,方便工作人员掌握档案利用信息。


  2.软件系统的构建   基于RFID构建的人事档案管理系统通常会包括中心数据库、标签管理子系统、工作人员和储位管理子系统、档案调阅子系统、档案保管子系统、档案盘点统计子系统、档案调动子系统等,这些子系统间相互协调和集中联动,能够实现人事档案的现代化和高效率管理。

机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

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RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

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RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

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  我们都知道人事档案有着信息敏感,保密性强,安全要求高,流转频率快等特点,传统的管理方式在信息化的冲击下已变得越来越难以为继,不符合智能化,精细化的发展趋势.上海营信人事档案RFID技术应用,实现人事档案管理信息化,自动化的方法.感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多详情。

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