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RFID技术人事档案管理系统工作流程
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  对于档案管理中,常常会遇到盘点的问题,档案数量众多且档案材料都封装在档案盒内,一般盘点只能清点到档案盒的数量,如果需要盘点完整的档案材料信息,只能靠人工识别并记录,那将是一项十分庞大的工程。下面上海营信小编为大家介绍的是关于人事档案管理中RFID技术设备系统的智能化应用。下面我们一起来看下吧。


RFID技术人事档案管理系统工作流程

档案管理

  一、RFID技术人事档案管理系统工作流程。


  盘点


  由于RFID的使用,盘点档案变成一项简单快速的工作:由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID阅读器立即完成对档案的相关信息以及相应的储位信息的收集,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员持手持式阅读器进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。


RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理盘点


  · 安全管理


  安全管理子系统可实现对档案馆现场的实时监控与异常警报功能,以防止档案被毁、被盗等。


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  · 防毁管理


  每份档案入馆时先精确测量其重量、页码等物理特性, 并存入RFID数据管理系统, 由监控模块对这些信息进行监控。在档案被查阅后归还时,管理员对该档案的物理特性再次进行检测,并与档案借出之前的数据核对,从而可以及时发现档案有没有被撕毁、缺失等。


  · 防盗管理


  所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时,由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位,监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。


机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

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机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

  通过对当前档案管理中存在的问题进行分析, 上海营信设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统,利用RFID的优点,将其应用于档案管理工作中不仅能大大提高管理的效率。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多应用详情。

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