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RFID技术在人事档案管理中的应用优势

发布时间:2020-12-14 17:56:27

  很多人事文件都有特定的保密性,上海营信可以通过RFID技术更好地将数字档案馆建设与记录实体的科学管理相结合,实现科学、高效、现代的管理。RFID采用射频识别原理,可以在多种恶劣的工作环境中工作,可以穿透特定障碍识别,穿透性好,还可以识别正在运动的文档。现在我们一起仔细了解一下。


RFID技术在人事档案管理中的应用优势

档案管理


  一、RFID技术在人事档案管理中的应用优势。


  人事文件管理的特点决定了RFID技术的适用性。人事档案具有立卷单位完全独立的特点,人事档案之间没有必然内容上的内在联系。人事档案管理的目的可以说是管理好每个人的档案,防止材料归化、文件架、破损损失。在工作中实现账面一致性、去向、服务效率、管理秩序。这些管理功能应用RFID电子标签技术,实现归档文件跟踪定位、非接触和批量扫描读取、归档实体动态数据和中央管理信息系统的实时同步、电子标签容量等。能很好地解决现有人事档案工作中的问题。


RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理盘点


  此外,人事文件管理长期以来管理手段落后的问题日益突出,引入RFID技术解决这些问题是管理工作的迫切要求,不仅可以提高服务质量,克服传统手动管理的瓶颈,还可以跟踪和跟踪文件传递过程的信息。不用说,RFID技术适用于人事文件管理,将向高度智能化、标准化、精细化的方向有力地推进人事文件管理,极大地改变人事文件管理模式,使很多人摆脱手工管理的繁重工作。


相关解决方案:RFID档案管理


  其应用优势主要是人事文件的调查(借用)阅览环节、材料保管环节、仓库管理环节、统计、快递等各业务环节,这是能够实时记录RFID技术电子标签动态跟踪功能优势的原因、经理、行踪、电子标签注销时间等定位,同时,监视文件位置、存储位置和文件访问的合法性。贷款服务使用贴有RFID标签的贷款证,办理贷款手续时,将用户的基本身份信息、贷款批准信息、借用的文件、贷款目的等信息写入标签,并与中央信息系统同步。中央信息系统会自动记录查询时间、返回时间等文件动态信息、提取者姓名、返回者姓名等。

机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

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RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

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RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

  RFID技术的使用可以大大简化繁琐的文件利用服务程序,员工和用户都不需要填写贷款/返还登记。实现计算机自动采集文件管理及使用链接静态信息使用及动态信息保存,使服务更加人性化、方便。感兴趣的读者朋友欢迎来到上海营信咨询。了解更多应用程序细节。

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