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如何应用RFID技术对文件进行保密管理
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  一些政府机关企业的档案记录需要一定的保密性,对各行业、各种社会活动和国民的日常生活都起着非常重要的作用。今天,上海营信小编介绍了如何应用RFID技术对文件进行保密管理,将RFID电子标签作为信息存储介质粘贴在档案袋上,在RFID芯片上存储该文件的基本信息,并收集返回记录。现在让我们仔细看看。


  一、RFID技术文件管理过程原理。


  将非接触智能图书管理员工作站、智能书架等RFID读写设备与后台数据库管理系统结合使用,可以实现文件贷款、返还、搜索、清点工作过程中的信息管理。同时,系统在记录室出入口设置RFID智能安全门,通过远距离RFID识别提供自动防盗和文件检出确认功能。


如何应用RFID技术对文件进行保密管理

档案管理


  如果外部人员需要借用文件或返还文件,工作人员必须通过RFID读写设备扫描输入信息,在系统中注册。


  高频通道禁止出入,为设置在记录室的各打开门提供非法出库警报功能。后台系统将需要签出的文件信息(号码、RFID号码、签出类型)输入系统后,通过楼道高频RFID频道实时读取标签信息,与系统数据确认后,如果不查询信息,则立即启动警报系统。另一方面,如果该存档信息是系统中已输入的信息,高频通道禁止出入将该文件的出入时间和信息直接提交给系统,以实现防盗和监视目的。


RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理盘点


  其次,RFID文件管理应用程序的优点是什么?


  1、大幅减少数据盘点,找到工作量。


  手动盘点工作量太大,效率太低,管理员盘点文件需要根据自己的记忆对文件进行分类和记录,虽然需要很多时间,但很难达到目的。通过RFID技术对文件进行盘点和分类,可以轻松实现有序,防止错误,大大降低错误率。


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  2、简化贷款及还款过程,提高流通效率。


  传统的文件租赁过程需要手动打开文件扉页找到条形码位置才能扫描条形码。这些操作程序仍然比较麻烦,借用效率比较低。同时条形码容易破损,影响借用效率。RFID技术不仅可以简化文件借用过程,还可以提高生产率和信息存储安全性。


  3、提高文件管理安全性


  通过RFID技术,通过归档文件的实时清点准确地检查归档文件,确保即使文件文件稍有变化,也能准确地记录警告。为档案保管、安全贷款提供强有力的保障。

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