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智能档案柜如何实现智能化档案管理?

智能档案柜背景需要

传统档案手工管理,工作管理周期较长,容易出现错漏登记和位置错误摆放,查询困难,并且检查查阅十分耗时。信息化低,对于管理者来说耗费时间的同时还没有高效的工作率,也随着社会的发展,各类档案文件讯息的日益增多,种类的多样化,传统的记载方式已不能满足需要。RFID档案管理,即是利用智能档案柜进行档案的合理分类,为每份或每盒档案进行档案电子标签的粘贴作为身份信息识别凭证,进行信息化的统计适用于人事档案机要档案,校园,企业的纸质文件管理

智能档案柜如何实现智能化档案管理?

相关解决方案:RFID档案管理

智能档案柜应用介绍

档案是重要的信息资源,证件档案管理非常重要,通过不断完善证件档案管理机制,证件档案管理作为一种无形资产,在企业管理中发挥着重要作用。作为构建“物联网”的关键核心技术之一的RFID技术的飞速发展提高了文件管理的自动化程度和智能性。上海营信公司自主研发的智能证件柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,并采用RFID自动识别技术实现后台数据库对接,具有证件识别精确定位、智能访问,证件盘点自动归档和对归档RFID证件进行实时监视等功能,使档案管理更加安全,智能和高效。


RFID智能档案柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

智能档案柜如何实现智能化档案管理?

RFID智能档案文件柜HZDA

该产品具有以下功能:

多种登录方式:可以选择多种登录方式,例如卡,指纹,面部识别等来打开门。

实时定位功能:机柜层配有专门设计的HA1026天线,可以实时找到文件箱的实际位置。

实时盘点功能:使用RFID技术,可以实现机柜24小时在线文件盘点。按照权限打开门,将显示机柜的文件信息和数量。关门后会自动计算。

存货速度快:采用HF RFID技术,存货速度快,整个机柜的存货时间为5-10秒。

强大的管理功能:完成文件管理的整个过程,从文件注册和存储到存储,传输,租赁和退货批准。

大触摸屏:实时监视文件状态,查询和统计文件信息等。

权限和批准管理:权限支持用户分配和管理,多单元数据管理以及子部门文件的独立管理。

易于使用:玻璃门设计,直观的堆垛状态,下部滑轮设计,易于移动和使用。

大容量:根据文件厚度(1至5cm),可以存储80至400个文件盒。

应用场景:

金融业:重要银行抵押文件的管理,重要银行证书印章卡的管理,重要证券文件的管理等。

政府部门:安全部门档案管理,公安政治和法律档案管理等。

其他行业:汽车证书管理,企业机密文件管理,企业重要合同,合同文件管理等。

智能档案柜系统实现价值

1、档案标签不受档案文件的大小、形状而影响读取效果。

2、档案柜支持指纹、密码、IC卡、钥匙、人脸识别等多种开柜方式。

3、系统提供丰富的上架、盘点及查找功能,进一步节省整理档案的时间和人力。

4、智能实现实时盘库档案管理,数据实时上传。

5、信息化的管理应用实现了档案24小时可借阅状态,无需人工看守有效节约人工成本。

6、简化档案出入登记流程,智能档案柜的应用有效提升了企业的信息化办公模式。

智能档案柜档案管理相关设备介绍

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,特点是识别速度大幅提升,理论识别速度可达400张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

RFID档案管理读写器

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器,支持ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理中馆员工作站,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,保密文件管理等多种RFID系统应用领域。

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频(13.56MHz)电子保密档案盘点天线HA6623,是针对荷官电子保密档案盘识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线,采用高性能元器件,多天线三维电磁场设计,标准化电路板生产,结合电子保密档案读写器可在8秒内读取保密档案600个以上电子保密档案。主要应用于电子保密档案识别,试管试剂管理、智能档案柜、物证管理等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID高频(13.56MHz)电子保密档案盘点天线HA6623

RFID高频(13.56MHz)电子保密档案盘点天线HA6623

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID国标军标多用途手持机MT3,采用八核高性能处理器,结合安卓Android 11.0(不定期升级)操作系统,配合条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),ISO15693读卡距离可达30cm,超高频(860MHz-960MHz高性能基于IMPINJ R2000/E710芯片深度开发)模块,标准识别距离可达20米,可支持国标GB29768协议,军标GJB7377.1A-2011/2018协议,支持无源测温,冷链测温,WIFI 2.4G/5G双频,4G全网通,GPS。可广泛应用于机要档案管理、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、仓储管理、移动作业等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID国标军标多用途手持机MT3

RFID国标军标多用途手持机MT3

RFID高频智能货架HZHJ,针对需要严密监管的重要物品比如:试剂,样品,医疗耗材,非金属的产品、配件、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768,精确定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架

RFID读写器/天线硬件产品介绍

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RFID超高频工作站读写器UR5506

RFID超高频工作站读写器UR5506是一款针对服装门店,图书档案,标签录入等桌面使用的读写器,采用高性能超高频模块,结合专用的近场天线,保证桌面标签读写器的快速稳定,广泛应用于图书管理、服装门店、电子收银、制服洗涤、POS收银、档案管理、个人身份识别、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域。

超高频IMPINJ E710智能柜读写器UR8283

RFID超高频IMPINJ E710智能柜读写器UR8283,基于IMPINJ E710芯片深度开发,16路(另有4路,8路)SMA天线接口方便应用于各类智能柜,如高值医疗耗材柜,智能货架、智能工具柜,智能书架、智能档案柜、新零售智能零售柜、智能冰箱等多种无线射频识别(RFID)系统。

超高频IMPINJ E710模块UR8253

RFID超高频读写器模块UR8253,基于IMPINJ E710深度开发,广泛应用于各类智能柜,如新零售智能零售柜、智能冰箱、智能货架、医疗耗材柜,智能工具柜,智能书架、智能档案柜等,另用于读写器开发、嵌入式系统开发、防伪溯源系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频不干胶标签UT6501

RFID超高频不干胶标签UT6501采用独特三维的标签天线设计,遵循EPC Global Class1 Gen2, ISO 18000-6C协议,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于商品物流、图书标签、档案管理、仓储、产品标识、物品防伪等领域。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID超高频柔性抗金属标签UT6601

RFID超高频柔性抗金属标签UT6601,采用独特的柔性天线设计,使标签整体可弯曲,以便粘贴于曲面标的物上,并且标签可用专用的RFID标签打印机打印,主要用于固定资产管理、工具管理、产线管理、设备巡检等RFID射频识别系统。

RFID读写器/天线解决方案介绍

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RFID技术应用于智能试剂管理

通过将RFID电子标签粘贴或注射在试管上,利用HR7748高频读写器和HA1026定制高频天线做成试剂管理柜或试剂管理货架,可以大大提升实验室试剂管理的效率,实现试剂入库、存储、出库和盘点的自动化管理。凭借着RFID识别标签的特有功能,管理者能够实时获取试剂的信息,同时可以根据企业自身情况对试剂进行任意分类和设置控制权限。相对于传统的管理方式,智能试剂管理可以在提高管理效率外,更加方便地实现对试剂

RFID超高频射频识别技术智能工具柜管理方案

专为电力、高铁制造、飞机制造、各类维修厂等行业开发的超高频智能工具设备管理柜,主要用于各类维修工具、测量仪器、安全帽、防护服、防护手套等工具的管理。原理是在工具管理柜内安装UKA02智能安卓控制器和UA2323天线,借用和归还时使用UKA02控制器的APP控制UHF读写器,显示借还清单以及库存工具清单,并采用刷卡、指纹或人脸识别对借用人、归还人进行权限管理。

RFID无人值守工器具仓库管理解决方案

RFID无人化工具仓库管理解决方案,专为电力、发电厂、大型生产车间、大型维修车间的工具仓库管理而设计。采用无人值守的方法,工具可在24小时内随时领取。租借及归还流程:工具需求者在仓库门口刷员工证,按权限开门,在工具柜内选择工具后,滑动卡片打开门,取出后关门以完成工具租赁流程。

RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用

单页文件管理主要用于高度机密的文件,如绝密文件、重要人事档案、设计图纸和机要文件等,这些文档可以少到一页或几页,用传统的RFID标签会紧密重叠,会造成相互干扰,影响识别效果,达不到管理要求。针对这些应用,上海营信公司特推出了支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1 协议的HR37X8 读写器系列。该系列读写器的一个关键特性是在堆叠标签时标签不会相互干扰,在实际测量中,可

RFID在档案管理中的应用方案

RFID文件管理在现有文件管理技术中引入了射频识别和其他技术,将RFID电子标签附加到每个文件盒/每个页面/每个文件,并使用RFID阅读器或手持终端管理访问,自动和快速识别。通过实现文件身份登记、定位管理、自动文件盘点以及整个分发过程的智能分析功能(例如仓储,盘点,借用,退货,实时定位,文件取消等),来完善文件管理过程,从而减少盘点和搜索劳动强度,节省人力物力,防止文件伪造,提高存储和利用效率,加

RFID智能档案柜

智能文件柜主要用于严格保密的机密文件,例如绝对机密文件、重要人员文件、设计图和敏感机要文件。这些文件可以仅是一页、也可以是好几页。传统的RFID标签管理由于标签的紧密重叠而相互干扰,影响识别效果,无法满足管理要求。针对这种情况,上海营信特推出一款采用HR37X8系列阅读器智能文件柜,该阅读器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议,主要功能是标签堆叠时不相互干扰,

RFID读写器/天线应用案例介绍

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医疗耗材管理的安全卫士:RFID读写器在智能货架新应用

在当今医疗行业快速发展的背景下,医疗耗材管理正面临种类繁杂、使用频繁、库存管控难等多重挑战,传统管理模式已无法满足现代医院对高效、精准及安全的核心需求。而以RFID读写器为核心组件的智能货架技术,正以“医疗耗材管理安全卫士”的角色,凭借与电子标签、场景化定制天线的协同作用,为医疗耗材管理带来革命性解决方案,开启智能化管理新篇章

上海营信RFID工业读写器赋能工业4.0

上海营信RFID工业读写器凭借与电子标签、场景化定制天线的协同,助力工业4.0生产制造智能控制系统。通过实时识别、柔性生产调度,提升产线效率与准确性,浙江某机械公司等案例印证其在智能制造中的核心价值,推动第四次工业革命落地。

上海营信RFID读写器赋能中博会和2017徽商大会签到

上海营信为第十届中国中部投资贸易博览会(中博会)和2017中国国际徽商大会提供专业签到硬件服务,通过部署UR6258超高频读写器、场景化定制天线及电子标签,构建高效的展会人员识别系统。当佩戴含RFID电子标签参展证的观众经过通道时,读写器快速读取标签信息并联动人脸识别,实现精准签到与人员管理。

上海营信RFID读写器和天线赋能广东图书馆图书分拣

上海营信高速读写器与场景化定制天线助力广州图书馆图书分拣系统,通过RFID技术实现图书自动识别、分类与整理,结合智能管理软件,高效对接自助还书与传送系统,25套HR9916设备保障每小时千本以上分拣效率,提升图书馆运营效能。

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