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数字档案馆中RFID机要档案信息管理应用

  关于机要文件,我们接触的不多。偶尔从谍战片中可以看到,机要文件管理工作是党和国家、各军区及部队、各企业事业单位、公司的重要工作,它将集安安全和机密结合在一起,为社会经济发展保驾护航,起到非常重要的作用。今天向大家介绍的是RFID技术归档信息管理应用程序。通过RFID技术,可以更好地将数字档案馆建设与机要文件的科学管理相结合,实现科学高效的现代化管理。现在我们一起去了解一下。

数字档案馆中RFID机要档案信息管理应用

档案管理


  如何进行科学管理主要体现在人力管理和物品管理两个方面。下面将详细介绍这两个方面。


  1)人力管理:为档案馆内员工和外部人员签发一张RFID门禁卡,RFID门禁卡使用内置RFID标签的卡,该卡可以在RFID标签的存储中多次读取管理员和外部人员的基本信息,并用于ID识别和查询权限操作等。


  2)项目管理:在每个公文包和文件箱上贴上超高频RFID标签,每个标签都用作文件箱的唯一标识。由于标签数量多,使用相关RFID标签打印机可以进行批量复盖,从而快速统一地复盖。

RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理


  在仓库档案馆进行盘点时,档案馆内工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行仓库内盘点。速度快,准确度高效果。大大提高了工作效率。


  文件管理信息系统的查询子系统发出库存命令,RFID手持设备扫描文件标签,收集存储信息,并将收集到的信息自动返回中央数据库中的数据。对于不一致的信息,管理员进行现场检查,使用手持设备修改系统信息或现场信息,完成文件清点。清点过程无需打开公文包即可完成整个箱子的文件清点。

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  另外,使用上述手持终端查找特定文件,查询并确认其详细信息。如果文件需要放置在特殊定位中,则必须扫描手持设备放置在货架上的文件RFID标签,然后扫描货架货位标签,完成文件和货位的绑定并记录在软件系统中。当外部人员需要借或还文件时,我们提供一个小而方便的方法来登记零碎的文件。图书馆管理员或服务大厅窗口工作人员必须从文件架上取出借来的文件。现在需要扫描一次桌面形式的RFID读取器,并在系统中注册。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),服务)注册的文件要经过仓库入口的RFID通道门后才报警。


  返回时,与工作流一样,必须在窗口进行返回注册,扫描RFID芯片并记录在系统中(例如,仓库入口才不报警)。否则会报警以上。


  记录室,阅览室的每个开放入口设置非法检出检测RFID通道门,后台系统将需要检出的文件信息(号码、RFID号码、检出类型)推送到测试服务。检测服务通过通道语句实时读取标记号,并将读取的标记号查询到等待检出的标记。未查询的同时,文件通过RFID通道门时,可以实时记录文件的位置信息,并安全地控制文件,以防止失窃和监视。


相关应用产品介绍:

RFID高频ISO/IEC18000-3 M3协议读写器HR3768,遵循ISO18000-3 M3 EPC Gen2协议,作为比第二代的PJM技术更快的高频RFID,识别速度可达240张以上/秒,另外对电子标签层叠读取效果好,对于叠放在一起的档案,印鉴卡,证照,保密文件有良好的识别效果。采用软件调整输出功率(0.5-7W),可适应各种应用场合,可广泛用于智能档案柜(每页档案都贴档案电子标签),印鉴卡层叠读取、银行抵押证件管理、智能书架、汽车合格证管理、行业保密文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID重叠识别应用领域。

高频ISO/IEC18000-3 M3协议读写器HR3768

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RFID高频全电子标签读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器,全处理设计,结合专有电子标签解码核心与处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,可广泛用于智能零售柜、漂流柜、智能图书柜、RFID档案柜、试管试剂管理、智能耗材柜、智能文件柜、商品定位、娱乐行业筹码管理、新零售无人售货柜,流利架、珠宝管理、智盘自助收银、智能货架、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

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RFID智能柜天线HA2621,是我司针对智能文件,比如智能档案柜智能书柜等文档管理设计的高性能天线,乳白色典雅颜色设计,可和文档颜色配合,采用螺丝安装,方便集成到各类智能书柜中,结合可调谐的天线调谐模块,实现对电子标签的快速稳定识别,主要应用于图书馆智能书架、智能档案柜智能文件柜、重要票证管理、共享图书、分布式图书馆等文件管理场合。

 RFID智能文件柜书立天线HA2621

RFID智能文件柜书立天线HA2621

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID高频智能货架HZHJ,针对需要严密监管的重要物品比如:试剂,样品,医疗耗材,非金属的产品、配件、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768,精确定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

  上海营信智能文件管理系统的应用是RFID技术复合应用的体现,真正的机要文件智能化管理也大大提高了文件工作人员的生产力,为审查文件管理人员提供了很多便利。RFID技术被用作新的识别、物资跟踪、生产自动化控制、仓库管理、铁路车辆、货物集装箱识别等。随着RFID技术的成熟,文件管理可以充分利用RFID技术。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询。了解更多的应用程序。

RFID读写器/天线硬件产品介绍

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RFID超高频工作站读写器UR5506

RFID超高频工作站读写器UR5506是一款针对服装门店,图书档案,标签录入等桌面使用的读写器,采用高性能超高频模块,结合专用的近场天线,保证桌面标签读写器的快速稳定,广泛应用于图书管理、服装门店、电子收银、制服洗涤、POS收银、档案管理、个人身份识别、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域。

超高频IMPINJ E710智能柜读写器UR8283

RFID超高频IMPINJ E710智能柜读写器UR8283,基于IMPINJ E710芯片深度开发,16路(另有4路,8路)SMA天线接口方便应用于各类智能柜,如高值医疗耗材柜,智能货架、智能工具柜,智能书架、智能档案柜、新零售智能零售柜、智能冰箱等多种无线射频识别(RFID)系统。

超高频IMPINJ E710模块UR8253

RFID超高频读写器模块UR8253,基于IMPINJ E710深度开发,广泛应用于各类智能柜,如新零售智能零售柜、智能冰箱、智能货架、医疗耗材柜,智能工具柜,智能书架、智能档案柜等,另用于读写器开发、嵌入式系统开发、防伪溯源系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频不干胶标签UT6501

RFID超高频不干胶标签UT6501采用独特三维的标签天线设计,遵循EPC Global Class1 Gen2, ISO 18000-6C协议,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于商品物流、图书标签、档案管理、仓储、产品标识、物品防伪等领域。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID超高频柔性抗金属标签UT6601

RFID超高频柔性抗金属标签UT6601,采用独特的柔性天线设计,使标签整体可弯曲,以便粘贴于曲面标的物上,并且标签可用专用的RFID标签打印机打印,主要用于固定资产管理、工具管理、产线管理、设备巡检等RFID射频识别系统。

RFID读写器/天线解决方案介绍

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RFID技术应用于智能试剂管理

通过将RFID电子标签粘贴或注射在试管上,利用HR7748高频读写器和HA1026定制高频天线做成试剂管理柜或试剂管理货架,可以大大提升实验室试剂管理的效率,实现试剂入库、存储、出库和盘点的自动化管理。凭借着RFID识别标签的特有功能,管理者能够实时获取试剂的信息,同时可以根据企业自身情况对试剂进行任意分类和设置控制权限。相对于传统的管理方式,智能试剂管理可以在提高管理效率外,更加方便地实现对试剂

RFID超高频射频识别技术智能工具柜管理方案

专为电力、高铁制造、飞机制造、各类维修厂等行业开发的超高频智能工具设备管理柜,主要用于各类维修工具、测量仪器、安全帽、防护服、防护手套等工具的管理。原理是在工具管理柜内安装UKA02智能安卓控制器和UA2323天线,借用和归还时使用UKA02控制器的APP控制UHF读写器,显示借还清单以及库存工具清单,并采用刷卡、指纹或人脸识别对借用人、归还人进行权限管理。

RFID无人值守工器具仓库管理解决方案

RFID无人化工具仓库管理解决方案,专为电力、发电厂、大型生产车间、大型维修车间的工具仓库管理而设计。采用无人值守的方法,工具可在24小时内随时领取。租借及归还流程:工具需求者在仓库门口刷员工证,按权限开门,在工具柜内选择工具后,滑动卡片打开门,取出后关门以完成工具租赁流程。

RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用

单页文件管理主要用于高度机密的文件,如绝密文件、重要人事档案、设计图纸和机要文件等,这些文档可以少到一页或几页,用传统的RFID标签会紧密重叠,会造成相互干扰,影响识别效果,达不到管理要求。针对这些应用,上海营信公司特推出了支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1 协议的HR37X8 读写器系列。该系列读写器的一个关键特性是在堆叠标签时标签不会相互干扰,在实际测量中,可

RFID在档案管理中的应用方案

RFID文件管理在现有文件管理技术中引入了射频识别和其他技术,将RFID电子标签附加到每个文件盒/每个页面/每个文件,并使用RFID阅读器或手持终端管理访问,自动和快速识别。通过实现文件身份登记、定位管理、自动文件盘点以及整个分发过程的智能分析功能(例如仓储,盘点,借用,退货,实时定位,文件取消等),来完善文件管理过程,从而减少盘点和搜索劳动强度,节省人力物力,防止文件伪造,提高存储和利用效率,加

RFID智能档案柜

智能文件柜主要用于严格保密的机密文件,例如绝对机密文件、重要人员文件、设计图和敏感机要文件。这些文件可以仅是一页、也可以是好几页。传统的RFID标签管理由于标签的紧密重叠而相互干扰,影响识别效果,无法满足管理要求。针对这种情况,上海营信特推出一款采用HR37X8系列阅读器智能文件柜,该阅读器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议,主要功能是标签堆叠时不相互干扰,

RFID读写器/天线应用案例介绍

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医疗耗材管理的安全卫士:RFID读写器在智能货架新应用

在当今医疗行业快速发展的背景下,医疗耗材管理正面临种类繁杂、使用频繁、库存管控难等多重挑战,传统管理模式已无法满足现代医院对高效、精准及安全的核心需求。而以RFID读写器为核心组件的智能货架技术,正以“医疗耗材管理安全卫士”的角色,凭借与电子标签、场景化定制天线的协同作用,为医疗耗材管理带来革命性解决方案,开启智能化管理新篇章

上海营信RFID工业读写器赋能工业4.0

上海营信RFID工业读写器凭借与电子标签、场景化定制天线的协同,助力工业4.0生产制造智能控制系统。通过实时识别、柔性生产调度,提升产线效率与准确性,浙江某机械公司等案例印证其在智能制造中的核心价值,推动第四次工业革命落地。

上海营信RFID读写器赋能中博会和2017徽商大会签到

上海营信为第十届中国中部投资贸易博览会(中博会)和2017中国国际徽商大会提供专业签到硬件服务,通过部署UR6258超高频读写器、场景化定制天线及电子标签,构建高效的展会人员识别系统。当佩戴含RFID电子标签参展证的观众经过通道时,读写器快速读取标签信息并联动人脸识别,实现精准签到与人员管理。

上海营信RFID读写器和天线赋能广东图书馆图书分拣

上海营信高速读写器与场景化定制天线助力广州图书馆图书分拣系统,通过RFID技术实现图书自动识别、分类与整理,结合智能管理软件,高效对接自助还书与传送系统,25套HR9916设备保障每小时千本以上分拣效率,提升图书馆运营效能。

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