档案目前主要还是采用纸质介质,而大量形态各异,新旧不一的档案管理,仅靠人工是无法产生应有的效益的,作为高频ISO/IEC 15693协议的第三代升级版,18000-3 Mode3协议(Mode2 PJM在日本有大量使用)以其快速的识别速度(可达每秒200张以上),以及对层叠在一起的标签的准确识别,无疑是目前最适合档案管理的RFID技术,RFID档案管理涵盖档案的库房管理、档案借出和归还、电子档案浏览、档案借阅、档案归还等业务全流程管理,实现档案身份识别。

档案管理过程中可以在三个方面来使用RFID技术。
1、实体档案的盘点管理
在档案案卷中粘贴RFID电子标签,关联案卷所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信息,传送到服务器数据库中。工作人员在统计档案馆藏时可以使用安装有HR3768读写器的智能档案架自动馆藏盘点,无需到现场核对每一个案卷。
2、实体档案的安全管理
通过在档案库房门口安装智能安全检测门,实时的收集标签信息,可对未经授权出库的档案进行报警,对经过授权的档案出库进行记录和统计。
3、与数字档案馆项目的对接
标签信息可以和档案管理软件通过接口程序连接,通过档案管理软件检索到需要调卷的档案,库房人员通过终端直接、准确的调档。配合智能档案架,实现档案架自动打开。通过读取标签信息的门禁系统保证档案不会被带出档案借阅室。

将RFID技术应用于档案管理的优点
1、非接触式数据采集,可以穿透非金属材质识别档案信息;
2、快速扫描,可达每秒240张;
3、标签信息容量大,使用寿命十年以上;
4、数据存取密码保护,安全性高,ISO/IEC 18000-3 Mode3是国内金融卡的使用协议,金融卡级别的安全保障;
5、抗污染性能强和耐久性,可做各类非金属封装;
6、可重复使用,方便信息的更新。

系统方案
档案管理的主要作业任务有:贴标、分发、接收等流程,通过给每一个档案箱安装一个RFID电子标签,并绑定档案信息,在各关键节点,通过高频18000-3读写设备对电子标签信息的采集,达到对档案的识别,从而实现RFID智能化档案管理。

系统架构
档案管理系统设计采用三层架构:
第一层是采集层,主要是通过高频ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器采集数据,包括RFID电子标签和HR3768读写器;
第二层是网络层,即通过无线通信技术,把采集来的数据传递到中央数据库,包括无线接入设备和相关的网络设备;
第三层是应用程序,对采集的数据进行管理,包括数据库服务器、应用服务器等档案管理系统软件。

相关RFID产品介绍:
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对娱乐行业机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID电子标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768
RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID电子标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728
RFID高频智能展示柜屏蔽天线HA4232,是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频金属屏蔽天线,标准SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器,感应距离可达55cm。广泛应用于餐饮管理(智盘)、自助借还书机、图书分拣线、生产线管理、机要文件识别、珠宝管理、新零售、微型图书馆、漂流书柜、档案管理、证照管理、智能试剂柜、实验台试剂管理、智能展示柜、柜台商品展示管理、凭证印鉴卡管理、医疗高值耗材管理等多种RFID读写器应用场合。

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