RFID技术档案管理的智能化管理

　　我们研究历史很大程度上需要依赖于遗迹、物品，当然档案更是重要的证据之一，是具备多重存在形式和载体的一种历史记录,是在进行决策中所依靠的重要依据,也是对各部门工作考察的根据,是进行研究所必需的可靠资料.今日上海营信小编为大家介绍RFID技术档案管理的智能化管理，通过RFID作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度。下面我们一起来了解下吧。

RFID应用于档案盘点管理

　　一、RFID技术在档案管理的应用

　　1.1非接触方式进行数据采集

　　RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID电子标签的档案盒在阅读器前经过，就可以读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。不像条码、磁卡等介质，如果表面不整洁就无法准确试读。

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　　1.2标签信息容量大，使用寿命长

　　和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID电子标签可存储的数据量大大增加，1K甚至8K的容量，可以存储更多的信息，对于档案管理应用，完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进行存储。

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　　1.3 安全性高

　　标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

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　　1.4 抗污染性能强和耐久性

　　传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损;RFID电子标签是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

　　1.5 体积小型化、形状多样化

　　RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外RFID电子标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。

　　1.6 穿透性强和无屏障阅读

　　在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

　　1.7 防盗

　　标签可以配合门型通道天线，有效实现防盗功能，很好地防止档案丢失，实现非法取走报警功能。

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RFID高频（13.56MHz）多标签台面式读写器HR9206-3825，采用PCB结合金属底座设计，针对智能餐饮自助收银、借还书机、医疗耗材、血液生物血样采集卡管理等桌面多标签读卡场合应用开发，采用专有电子标签解码与防碰撞处理算法，识别距离标准卡金属环境下可达35cm，非金属环境可达45cm，支持多标签阅读，不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用，还在医用耗材、珠宝档案管理、娱乐机要文件管理等方面发挥了积极的作用。

RFID高频（13.56MHz）多标签台面式读写器HR9206-3825

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对娱乐行业机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID电子标签重叠识别应用领域。

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RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，证照管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID电子标签重叠识别应用领域。

 RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

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RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签，工作频率13.56MHz，ISO/IEC  15693协议，采用独特的标签天线设计，能进行远距离多标签的读取，广泛用于图书馆管理、档案管理、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

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　　二、RFID技术档案管理的智能化管理系统达到的成果安全控制

　　实现了档案出入库的安全控制，解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态，带出人员进行记录。

　　档案清点

　　解决了传统人工档案盘点不清，档案存放位置易出错的难题，实现快速自动化的盘点技术，大大节省了人力物力。

　　档案查找

　　对于放置错误的整本档案，通过手持机进行排架定位，确定以格为单位的最小搜索范围。

　　档案追溯

　　可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析，并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库，何时入库等情况一目了然，做到库房监控全方位。

　　上海营信RFID技术档案管理的智能化管理，充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。国内外各个行业采用自动化仓库的情况己经充分证明，使用自动化立体仓库能够产生巨大的社会效益和经济效益。