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高频RFID档案管理系统功能

   有效期限是档案价值体现的重要标志之一,因而超过有效期限的档案是没有任何价值的,需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是,由于传统管理模式下档案盘点工作的困难,管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切,使得失效档案不能被及时发现和处理。 鉴于这种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。对此上海营信公司小编为大家介绍:作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性,具有其他方式无可比拟的优越性。

高频RFID档案管理系统功能

相关解决方案:RFID档案管理

    一、 工业识别RFID档案管理系统功能


    1.档案入馆


    新的档案入馆前,首先要根据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目,并通过终端管理器写入RFID标签,生成的电子标签数据被传送到中心数据馆里以备系统其他模块调用。


    入馆时,档案管理信息系统的储位管理子系统发出入馆指令,然后读取要入馆的档案盒信息,然后储位自动识别模块与档案自动识别模块进行档案盒信息匹配,匹配后由储位自动识别模块分配该档案盒的存放储位,确认无误后,管理员发出入馆确认信息,确认信息通过计算机总线传递至该档案架,储位指示灯亮起,管理人员将档案盒放至指示灯所指示的储位,按下储位上的确认按钮,指示灯熄灭,确认信号反馈回管理系统,入馆结束。全部档案入馆完毕后,在查询管理子系统中可对已入馆的档案信息进行查询,从而实现对档案的可视化、动态化管理。

RFID档案借还

相关应用案例:RFID档案借还管理

    2.查阅

    在查询相关档案时,管理员首先通过查询管理子系统查阅档案的编目号,系统将根据编目号提取中心数据馆里所储存的数据信息,核对无误后发出出馆指令,储位管理子系统中的档案自动识别模块将根据编目号映射其储位编号,找到该档案所存放的物理位置。管理员发出出馆指令,储位指示灯亮起。当档案经过出馆口时,出馆口的RFID阅读器将读取档案信息反馈给管理系统,管理人员再次确认所查档案与所出馆档案一致后确定出馆。此时,系统将记录下档案的出馆时间信息。如若反馈信息与查询信息不一致,监控模块将向警报模块发出异常警报。

RFID档案安全检测

相关应用案例:RFID档案安全检测

    3.归还

    档案归还时,管理员使用RFID读写器读出档案,检查借阅人的信息、借阅时间是否超期,确认被借阅的档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程如果如果有问题,系统会进入相应的处理模块进行处理,没问题则根据RFID档案位置信息送回相应的位置。

RFID档案盘点

相关应用案例:RFID档案盘点

RFID档案盘点

相关应用案例:RFID档案进出管理

    4.盘点

    由于RFID的使用,盘点档案变成一项简单快速的工作:由档案管理信息系统的查询子系统发出盘点指令,RFID阅读器立即获取对档案的相关信息以及相应的储位信息,并自动返回所收集的信息与中心数据馆中的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员持手持式阅读器进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成档案盘点。

RFID应用于智能档案管理

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RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748,是一款高性能的ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器,处理速度比模拟信号快60%以上,射频输出功率0.5-5W可软件调节。可广泛用于新零售无人售货柜,智能图书柜、药品寄售柜、智能文件柜、商品定位、试管试剂管理、智能档案柜、娱乐行业机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务、生产过程控制等RFID系统应用领域。

RFID高频13.56MHz智能档案柜电子标签读写器HR7748

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RFID超高频(UHF)安卓(Android 11.0(不定期升级))手持机MT50A搭载8核2.0GHz高性能处理器,结合安卓Android 11.0(不定期升级)系统, 配备3GB RAM + 32GB ROM内存,以及5.5寸IPS高亮屏,选配条码(一维或二维),RFID低频(125KHz),高频(13.56MHz),超高频(902-928MHz)高性能模块。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的冲击,IP等级可达IP65。可广泛应用于物流快递、设备巡检、资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、水电抄表、服装订货、移动销售作业等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频(UHF)安卓(Android 11.0(不定期升级))手持机MT50A

RFID超高频(UHF)安卓(Android 11.0(不定期升级))手持机MT50A

    上海营信公司信息技术有限公司作为一体化软硬件集成商,在企业RFID实施的过程中,可以从专业咨询的角度出发,辅助企业完成RFID技术应用过程,给企业带来多种收益,实现RFID系统与现有信息系统的无缝结合,实现数据共享与整合,确保企业物流业务处理的连贯顺畅,增强RFID的应用效果。


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RFID超高频工作站读写器UR5506是一款针对服装门店,图书档案,标签录入等桌面使用的读写器,采用高性能超高频模块,结合专用的近场天线,保证桌面标签读写器的快速稳定,广泛应用于图书管理、服装门店、电子收银、制服洗涤、POS收银、档案管理、个人身份识别、防伪及生产过程控制等多种RFID系统应用领域。

超高频IMPINJ E710智能柜读写器UR8283

RFID超高频IMPINJ E710智能柜读写器UR8283,基于IMPINJ E710芯片深度开发,16路(另有4路,8路)SMA天线接口方便应用于各类智能柜,如高值医疗耗材柜,智能货架、智能工具柜,智能书架、智能档案柜、新零售智能零售柜、智能冰箱等多种无线射频识别(RFID)系统。

超高频IMPINJ E710模块UR8253

RFID超高频读写器模块UR8253,基于IMPINJ E710深度开发,广泛应用于各类智能柜,如新零售智能零售柜、智能冰箱、智能货架、医疗耗材柜,智能工具柜,智能书架、智能档案柜等,另用于读写器开发、嵌入式系统开发、防伪溯源系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频不干胶标签UT6501

RFID超高频不干胶标签UT6501采用独特三维的标签天线设计,遵循EPC Global Class1 Gen2, ISO 18000-6C协议,具有优异的性能,能进行远距离多标签的读取,广泛用于商品物流、图书标签、档案管理、仓储、产品标识、物品防伪等领域。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜、智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

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RFID超高频柔性抗金属标签UT6601,采用独特的柔性天线设计,使标签整体可弯曲,以便粘贴于曲面标的物上,并且标签可用专用的RFID标签打印机打印,主要用于固定资产管理、工具管理、产线管理、设备巡检等RFID射频识别系统。

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智能档案柜搭载高频读写器与定制天线,其中抗金属天线设计尤为出色,可有效应对金属环境干扰。它具备强大的层叠读取能力,能精准识别绝密文件、人事档案、设计图纸、答题卡、银行印鉴卡等各类资料。无论资料如何堆叠摆放,都能快速准确读取信息,为重要资料管理提供高效、安全的解决方案,确保每一份文件资料都能被妥善管理与精准追踪。

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RFID文件管理在现有文件管理技术中引入了射频识别和其他技术,将RFID电子标签附加到每个文件盒/每个页面/每个文件,并使用RFID阅读器或手持终端管理访问,自动和快速识别。通过实现文件身份登记、定位管理、自动文件盘点以及整个分发过程的智能分析功能(例如仓储,盘点,借用,退货,实时定位,文件取消等),来完善文件管理过程,从而减少盘点和搜索劳动强度,节省人力物力,防止文件伪造,提高存储和利用效率,加

RFID智能档案柜

智能文件柜主要用于严格保密的机密文件,例如绝对机密文件、重要人员文件、设计图和敏感机要文件。这些文件可以仅是一页、也可以是好几页。传统的RFID标签管理由于标签的紧密重叠而相互干扰,影响识别效果,无法满足管理要求。针对这种情况,上海营信特推出一款采用HR37X8系列阅读器智能文件柜,该阅读器支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1协议,主要功能是标签堆叠时不相互干扰,

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RFID高频读写器和定制天线应用于实验室试剂管理案例

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RFID超高频读写器成功应用于上海地铁列车辅助追踪预警系统

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RFID工业读写器赋能浙江某机械企业工业4.0应用案例

RFID自动识别技术是“智能工厂”核心驱动力,上海营信RFID读写器与电子标签、场景化定制天线协同,为柔性生产提供支撑。浙江某机械公司引入含上海营信工业高频读写器HR9218的MES系统,搭配定制天线与标签,构建智能生产体系。其读写器在协同、性价比等方面表现出色,是工业4.0成功应用案例。

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