一般来说，档案馆在实施RFID技术后，如果有相同数量或较少数量的图书管理员，档案馆的数据管理质量将大大提高。目前，国内已有多家省档案馆实施RFID系统，并已开始稳定使用。国家电网、法院、工商业、人才市场等也已经在陆续试行过程中。今后将有更多的RFID智能存档进入实施阶段。下面我们一起来看看上海营信小编为大家做RFID技术机密文件管理应用介绍。

档案管理

　　一、机密文件管理客户要求。

　　文件管理是RFID技术应用的重要方面，归档是文件管理要求最集中的应用场所。以RFID档案管理系统为基础，利用射频识别RFID技术，文件管理器可以在所有仓库进行文件操作，使用电子数字标记，可以随时随地传输文件、分配自助文件和返回货架。特别是，可以一次进行多个部署，并以路径为基础智能地进行货架作业，从而大大节省了图书馆员的工作量和文件分配者等待的时间。RFID将进一步提高文件流通管理和收集管理的工作效率，使档案管理人员有更多的时间为档案转股提供服务，从而为档案行业的开发提供新的机会。

RFID应用于档案管理盘点

　　其次，RFID机密文件管理系统的完整说明。

　　RFID文件智能文件管理系统是以物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等为基础，为机关、学校、医院、记录局、工商业、法院等单位的文件和文件部门开发的综合文件管理平台。

　　该系统从文件数据的日常存储、查询、贷款、返还、防盗等具体工作开始，对文件流通的所有部分进行数据收集，同时在系统中构建数字机柜，实现对档案内数据的综合可视查询管理，并对档案资料的擅自提取、非法查询、保管逾期、档案环境异常等提供语音声音警报、图像。此外，该系统还能与文件管理系统、智能集聚带系统、温湿度控制系统、监控系统、安全报警系统、消防系统等子系统无缝对接，实现文件业务处理和管理的数字化、自动化、智能化和效率。

　　第三，构建RFID智能文件采集管理系统的意义。

　　目前，归档文件基本上是以手动方式统计归档数据，因此文件丢失、数据混淆、高级归档使用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。但是条形码价格虽然有便宜、制作方便的优点，但也有磨损、储存空间、要贴在书里面等先天难以克服的缺点，给使用带来不便，不适合保管。RFID智能管理具有以下优点和意义：

　　(1)可以合理配置资源

　　RFID智能管理通过归档手动注册搜索转化自动搜索RFID的归档，使管理员能够尽快找到所需的资源。

相关解决方案：RFID档案管理

　　(2)能有效利用资源

　　RFID智能管理减轻了原来管理者负担的繁琐工作量，档案馆的人力成本相应减少，成本也降低。档案馆员利用节省的时间和人力资源，通过延长档案开放时间、更深入的参考工作和个性化服务等提高档案利用率。

　　(3)安全性有了很大的提高

　　1) RFID标签具有全局唯一标识符，不能复制。

　　2)标签撕裂无效，有警报提示。

　　3)如果有防盗装置，请避免非法删除文件。

　　4)文件状态、异常警报的实时监控；

　　5)自动统计以避免人为错误；

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

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RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

RFID智能档案文件柜HZDA，采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768，以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线，结合智能柜门锁控制器，针对需要实时监控的重要文件比如：机要文件，人事档案，绝密档案、设计图纸、抵押证件，银行印鉴卡，重要流转文件，重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口，智能档案柜无需屏蔽信号，柜外无识别区，通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件，显示借还清单以及库存清单，并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

　　对此上海营信小编还了解道，智能门禁系统是 RFID 系统的重要部件，其主要功能是：物品进出记录统计、人员进出统计、非法物品出库报警、监控联动录像与抓拍、滞留人员报警、门禁锁联动等主要功能，有效满足客户对保密档案的要求，感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询了解更多应用。

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