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RFID技术机密文件管理应用介绍
RFID用途各异,产品型号众多,建议联系我们的销售顾问获取合适的应用产品选型方案。

  一般来说,档案馆在实施RFID技术后,如果有相同数量或较少数量的图书管理员,档案馆的数据管理质量将大大提高。目前,国内已有多家省档案馆实施RFID系统,并已开始稳定使用。国家电网、法院、工商业、人才市场等也已经在陆续试行过程中。今后将有更多的RFID智能存档进入实施阶段。下面我们一起来看看上海营信小编为大家做RFID技术机密文件管理应用介绍。

RFID技术机密文件管理应用介绍

档案管理


  一、机密文件管理客户要求。


  文件管理是RFID技术应用的重要方面,归档是文件管理要求最集中的应用场所。以RFID档案管理系统为基础,利用射频识别RFID技术,文件管理器可以在所有仓库进行文件操作,使用电子数字标记,可以随时随地传输文件、分配自助文件和返回货架。特别是,可以一次进行多个部署,并以路径为基础智能地进行货架作业,从而大大节省了图书馆员的工作量和文件分配者等待的时间。RFID将进一步提高文件流通管理和收集管理的工作效率,使档案管理人员有更多的时间为档案转股提供服务,从而为档案行业的开发提供新的机会。


RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理盘点

  其次,RFID机密文件管理系统的完整说明。


  RFID文件智能文件管理系统是以物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等为基础,为机关、学校、医院、记录局、工商业、法院等单位的文件和文件部门开发的综合文件管理平台。


  该系统从文件数据的日常存储、查询、贷款、返还、防盗等具体工作开始,对文件流通的所有部分进行数据收集,同时在系统中构建数字机柜,实现对档案内数据的综合可视查询管理,并对档案资料的擅自提取、非法查询、保管逾期、档案环境异常等提供语音声音警报、图像。此外,该系统还能与文件管理系统、智能集聚带系统、温湿度控制系统、监控系统、安全报警系统、消防系统等子系统无缝对接,实现文件业务处理和管理的数字化、自动化、智能化和效率。


  第三,构建RFID智能文件采集管理系统的意义。


  目前,归档文件基本上是以手动方式统计归档数据,因此文件丢失、数据混淆、高级归档使用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。但是条形码价格虽然有便宜、制作方便的优点,但也有磨损、储存空间、要贴在书里面等先天难以克服的缺点,给使用带来不便,不适合保管。RFID智能管理具有以下优点和意义:


  (1)可以合理配置资源


  RFID智能管理通过归档手动注册搜索转化自动搜索RFID的归档,使管理员能够尽快找到所需的资源。


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  (2)能有效利用资源


  RFID智能管理减轻了原来管理者负担的繁琐工作量,档案馆的人力成本相应减少,成本也降低。档案馆员利用节省的时间和人力资源,通过延长档案开放时间、更深入的参考工作和个性化服务等提高档案利用率。


  (3)安全性有了很大的提高


  1) RFID标签具有全局唯一标识符,不能复制。


  2)标签撕裂无效,有警报提示。


  3)如果有防盗装置,请避免非法删除文件。


  4)文件状态、异常警报的实时监控;


  5)自动统计以避免人为错误;

机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

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RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

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RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

  对此上海营信小编还了解道,智能门禁系统是 RFID 系统的重要部件,其主要功能是:物品进出记录统计、人员进出统计、非法物品出库报警、监控联动录像与抓拍、滞留人员报警、门禁锁联动等主要功能,有效满足客户对保密档案的要求,感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询了解更多应用。

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