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数字档案馆中RFID机要档案信息管理应用

发布时间:2020-12-1 14:23:44

  关于机要文件,我们接触的不多。偶尔从谍战片中可以看到,机要工作是党和国家、各军区及部队、各企业事业单位、公司的重要工作,它将集安安全和机密结合在一起,为社会经济发展保驾护航,起到非常重要的作用。今天向大家介绍的是RFID技术归档信息管理应用程序。通过RFID技术,可以更好地将数字档案馆建设与档案实体的科学管理相结合,实现科学高效的现代化管理。现在我们一起去了解一下。

数字档案馆中RFID机要档案信息管理应用

档案管理


  如何进行科学管理主要体现在人力管理和物品管理两个方面。下面将详细介绍这两个方面。


  1)人力管理:为档案馆内员工和外部人员签发一张RFID门禁卡,RFID门禁卡使用内置RFID标签的卡,该卡可以在RFID标签的存储中多次读取管理员和外部人员的基本信息,并用于ID识别和查询权限操作等。


  2)项目管理:在每个公文包和文件箱上贴上超高频RFID标签,每个标签都用作文件箱的唯一标识。由于标签数量多,使用相关RFID标签打印机可以进行批量复盖,从而快速统一地复盖。

RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理盘点


  在仓库档案馆进行盘点时,档案馆内工作人员使用相关的超高频RFID读写设备进行仓库内盘点。速度快,准确度高效果。大大提高了工作效率。


  文件管理信息系统的查询子系统发出库存命令,RFID手持设备扫描文件标签,收集存储信息,并将收集到的信息自动返回中央数据库中的数据。对于不一致的信息,管理员进行现场检查,使用手持设备修改系统信息或现场信息,完成文件清点。清点过程无需打开公文包即可完成整个箱子的文件清点。

相关解决方案:RFID档案管理


  另外,使用上述手持终端查找特定文件,查询并确认其详细信息。如果文件需要放置在特殊定位中,则必须扫描手持设备放置在货架上的文件RFID标签,然后扫描货架货位标签,完成文件和货位的绑定并记录在软件系统中。当外部人员需要借或还文件时,我们提供一个小而方便的方法来登记零碎的文件。图书馆管理员或服务大厅窗口工作人员必须从文件架上取出借来的文件。现在需要扫描一次桌面形式的RFID读取器,并在系统中注册。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),服务)注册的文件要经过仓库入口的RFID通道门后才报警。


  返回时,与工作流一样,必须在窗口进行返回注册,扫描RFID芯片并记录在系统中(例如,仓库入口才不报警)。否则会报警以上。


  记录室,阅览室的每个开放入口设置非法检出检测RFID通道门,后台系统将需要检出的文件信息(号码、RFID号码、检出类型)推送到测试服务。检测服务通过通道语句实时读取标记号,并将读取的标记号查询到等待检出的标记。未查询的同时,文件通过RFID通道门时,可以实时记录文件的位置信息,并安全地控制文件,以防止失窃和监视。


相关应用产品介绍:

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,作为目前最快的高频RFID技术,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728


RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728


  上海营信机智能文件管理系统的应用是RFID技术复合应用的体现,真正的文件智能化管理也大大提高了文件工作人员的生产力,为审查文件管理人员提供了很多便利。RFID技术被用作新的识别、物资跟踪、生产自动化控制、仓库管理、铁路车辆、货物集装箱识别等。随着RFID技术的成熟,文件管理可以充分利用RFID技术。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询。了解更多的应用程序。

RFID联系方式

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