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RFID智能档案管理解决方案

发布时间:2019-3-25 13:56:57

RFID智能档案管理简介

   智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。随着企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。

RFID智能档案管理解决方案

相关解决方案:RFID档案管理解决方案

RFID档案管理功能实现

1、档案登记备案222.jpg

      对借阅和归还的档案在RFID工作台上进行登记,系统对档案的名称,借阅者以及对应的存储位置进行更新;


2、出入自动扫描核验

     通过RFID安全门进行扫描,记录档案实际进出情况、时间等,对未登记的档案进行报警处理;


3、档案区域定位

      系统可实时查看每个档案在哪个柜子的哪一层的哪一个区域内,并能形成可视化图形。进行放入和取出时不需要额外的操作,系统自动完成定位和系统更新;


4、档案自动盘点

      可以进行准确的盘点,报表中显示盘盈及盘亏信息;


5、异常报警

      当档案离开控制区域,而没有进行借阅登记的时候报警;

RFID应用于智能档案管理

相关解决方案:RFID智能档案管理解决方案

RFID智能档案管理相关RFID硬件产品:

上海营信信息作为RFID行业的先行企业,在图书/档案管理领域有着长久的服务经验,研发一系列针对图书/档案管理的硬件设备,并广泛和广大图书/档案管理系统集成商深度合作,在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍,所有产品符合市场主流应用方式,每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。

馆员工作站

馆员工作站是集成RFID读写装置、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备,对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。

RFID馆员工作站


安全检测通道

图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案,因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理,让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道,这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合,组成一个完整的防盗系统,实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式,如超高频支持EAS和仿真EAS(高效联盟规则)两种检测方式,高频支持EAS和AFI两种安全检测模式,并可订制化开发。

RFID高频安全检测通道    超高频安全检测通道门 


图书自助借还书机

自助借还书机,广泛应用于图书馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能;可对粘有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理,支持条形码、一卡通等多种借书证,可选择HF和UHF两个频段,内置还书箱,防止抽换书籍机制,具有至少2个红外感应器,防止借阅时书籍被抽换,实时打印借、还书凭证,打印内容可定制(可选)

系统功能:用户借阅历史信息查询,当前借阅状态查询,用户自助借书,用户自助续借,用户自助还书,系统使用帮助,打印收据,权限分配,RFID图书馆设备管理。

RFID自助借还书机和还书箱.jpg


馆藏清点系统

RFID馆藏清点/图书盘点车是利用RFID读写器对电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备,基于触摸屏计算机、手持天线,电池,装书框,以及清点系统软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作,通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便,高效,安全可靠,美观大方。

RFID图书档案盘点车.jpg

示意图, 实际以成品为准

 

图书/档案标签

RFID图书/档案标签是粘贴在图书/档案上用于标识此图书/档案用的,有高频和超高频标签

高频图书标签HT6507.jpg            RFID超高频不干胶标签-UT6757.jpg

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能柜天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID联系方式

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