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智能档案柜如何实现智能化档案管理?

发布时间:2021-12-14 10:09:10

智能档案柜背景需要

传统档案手工管理,工作管理周期较长,容易出现错漏登记和位置错误摆放,查询困难,并且检查查阅十分耗时。信息化低,对于管理者来说耗费时间的同时还没有高效的工作率,也随着社会的发展,各类档案文件讯息的日益增多,种类的多样化,传统的记载方式已不能满足需要。RFID档案管理,即是利用智能档案柜进行档案的合理分类,为每份或每盒档案进行档案电子标签的粘贴作为身份信息识别凭证,进行信息化的统计适用于人事档案机要档案,校园,企业的纸质文件管理

智能档案柜如何实现智能化档案管理?

相关解决方案:RFID档案管理

智能档案柜应用介绍

档案是重要的信息资源,证件档案管理非常重要,通过不断完善证件档案管理机制,证件档案管理作为一种无形资产,在企业管理中发挥着重要作用。作为构建“物联网”的关键核心技术之一的RFID技术的飞速发展提高了文件管理的自动化程度和智能性。上海营信公司自主研发的智能证件柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,并采用RFID自动识别技术实现后台数据库对接,具有证件识别精确定位、智能访问,证件盘点自动归档和对归档RFID证件进行实时监视等功能,使档案管理更加安全,智能和高效。


RFID智能档案柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

智能档案柜如何实现智能化档案管理?

RFID智能档案文件柜HZDA

该产品具有以下功能:

多种登录方式:可以选择多种登录方式,例如卡,指纹,面部识别等来打开门。

实时定位功能:机柜层配有专门设计的HA1026天线,可以实时找到文件箱的实际位置。

实时盘点功能:使用RFID技术,可以实现机柜24小时在线文件盘点。按照权限打开门,将显示机柜的文件信息和数量。关门后会自动计算。

存货速度快:采用HF RFID技术,存货速度快,整个机柜的存货时间为5-10秒。

强大的管理功能:完成文件管理的整个过程,从文件注册和存储到存储,传输,租赁和退货批准。

大触摸屏:实时监视文件状态,查询和统计文件信息等。

权限和批准管理:权限支持用户分配和管理,多单元数据管理以及子部门文件的独立管理。

易于使用:玻璃门设计,直观的堆垛状态,下部滑轮设计,易于移动和使用。

大容量:根据文件厚度(1至5cm),可以存储80至400个文件盒。

应用场景:

金融业:重要银行抵押文件的管理,重要银行证书印章卡的管理,重要证券文件的管理等。

政府部门:安全部门档案管理,公安政治和法律档案管理等。

其他行业:汽车证书管理,企业机密文件管理,企业重要合同,合同文件管理等。

智能档案柜系统实现价值

1、档案标签不受档案文件的大小、形状而影响读取效果。

2、档案柜支持指纹、密码、IC卡、钥匙、人脸识别等多种开柜方式。

3、系统提供丰富的上架、盘点及查找功能,进一步节省整理档案的时间和人力。

4、智能实现实时盘库档案管理,数据实时上传。

5、信息化的管理应用实现了档案24小时可借阅状态,无需人工看守有效节约人工成本。

6、简化档案出入登记流程,智能档案柜的应用有效提升了企业的信息化办公模式。

智能档案柜档案管理相关设备介绍

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,特点是识别速度大幅提升,理论识别速度可达400张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

RFID档案管理读写器

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器,支持ISO/IEC 15693协议,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理中馆员工作站,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,保密文件管理等多种RFID系统应用领域。

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频(13.56MHz)电子保密档案盘点天线HA6623,是针对荷官电子保密档案盘识别一款高性能的50Ω标准阻抗天线,采用高性能元器件,多天线三维电磁场设计,标准化电路板生产,结合电子保密档案读写器可在8秒内读取保密档案600个以上电子保密档案。主要应用于电子保密档案识别,试管试剂管理、智能档案柜、物证管理等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID高频(13.56MHz)电子保密档案盘点天线HA6623

RFID高频(13.56MHz)电子保密档案盘点天线HA6623

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC 15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID国标军标多用途手持机MT3,采用八核高性能处理器,结合安卓Android9.0操作系统,配合条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),ISO15693读卡距离可达30cm,超高频(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发)模块,标准识别距离可达20米,可支持国标GB29768协议,军标GJB7377.1A-2011/2018协议,支持无源测温,冷链测温,WIFI 2.4G/5G双频,4G全网通,GPS。可广泛应用于机要档案管理、设备巡检、固定资产管理、医疗护理、防伪溯源、产品质检、仓储管理、移动作业等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID国标军标多用途手持机MT3

RFID国标军标多用途手持机MT3

RFID高频智能货架HZHJ,针对需要严密监管的重要物品比如:试剂,样品,医疗耗材,非金属的产品、配件、物料箱等行业开发。采用13.56MHz高频ISO/IEC15693协议读写器HR7768,精确定位物品到每一层,智能货架无需屏蔽信号,货架外无识别区,结合后台管理系统,可以实时查看货架上物品信息,也可以根据客户要求定制各类统计报表。结合身份识别技术可以确定领用以及物品放置人员信息。

RFID智能货架

RFID智能货架

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