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关于智能档案柜的应用有哪些?

发布时间:2021-9-2 9:40:07

智能档案柜的应用背景

档案文件是国家、企业的重要信息资源。证书文档需要确保其绝对的保密性。通过不断完善凭证档案管理机制,档案作为一种无形资产的管理在企业管理中发挥着重要作用。RFID技术的快速发展提高了档案文件管理的自动化和智能化。上海营信公司自主研发的智能档案柜,支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,采用RFID自动识别技术,实现后台数据库对接、证件准确识别和访问等智能功能。证书自动清点和实时监控归档的RFID档案管理,使人事档案,机要档案的管理更安全、更智能、更高效。

关于<strong>智能档案柜</strong>的应用有哪些?

相关解决方案:RFID射频识别识别技术在单页档案管理智能柜中的应用


智能档案柜具有以下功能:

多种登录方式:可以选择多种登录方式,例如卡,指纹,面部识别等来打开门。

实时定位功能:机柜层配有专门设计的RFID天线,可以实时找到文件箱的实际位置。

实时盘点功能:使用RFID技术,可以实现机柜24小时在线文件盘点。按照权限打开门,将显示机柜的档案文件信息和数量。关门后会自动计算。

存货速度快:采用UHF RFID技术,存货速度快,整个机柜的存货时间为5-10秒。

强大的管理功能:完成文件管理的整个过程,从文件注册和存储到存储,传输,租赁和退货批准。

大触摸屏:实时监视文件状态,查询和统计文件信息等。

权限和批准管理:权限支持用户分配和管理,多单元数据管理以及子部门文件的独立管理。

易于使用:玻璃门设计,直观的堆垛状态,下部滑轮设计,易于移动和使用。

大容量:根据文件厚度(1至5厘米),可以存储80至400个文件盒。

应用场景:

金融业:重要银行抵押文件的管理,重要银行证书印章卡的管理,重要证券文件的管理等。

政府部门:安全部门档案管理,公安政治和法律档案管理等。

其他行业:汽车证书管理,企业机密文件管理,企业重要合同,合同文件管理等。

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID智能档案文件柜HZDA

智能档案柜的工作原理


1、在对仓库中的文件进行盘点时,图书馆的工作人员使用相关联的UHF RFID 读写设备对仓库进行盘点,实效高效精准的盘点效果。


2、RFID手持机扫描档案标签,采集并存储信息,并自动将采集到的信息与中央数据库中的数据一起返回核对。例如,对于不一致的信息,管理人员进行现场核查,使用手持设备更正系统信息或更正现场信息完成档案盘点。盘点过程不需要打开柜体即能完成工作。


3、手持终端还能查找特定文件、查询和查看其详细信息。如果文件需要放置在特定位置,使用手持设备读取待放置文件的rfid标签,然后读取货架存储标签,完成文件绑定,指定存储位置,写入软件系统。


4、归还档案只需扫描含有RFID芯片的档案记录到系统,放回该文件指定位置即可。



智能档案柜的利益优势

1、智能档案管理,有效避免人工操作手工盘点登记的失误。


2、柜体货架架分布清晰明确,文件检索简单方便。


3、档案实时位置管理,有效防止文件的丢失。


4、错位档案的摆放系统自动发声提示功能。


5、实现24小时无人看守模式,方便管理者进行档案的借阅。


6、系统功能安全稳定,具有一定的保密性,开放式门禁对于未授权档案的携带发声警报功能。


7、操作简单、管理科学,有效提高管理效率。

智能档案柜的相关RFID硬件设备

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,作为目前最快的高频RFID技术,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID档案管理读写器

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3协议,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理中馆员工作站,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,业保密文件管理等多种RFID系统应用领域。

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度开发的一款高性能的UHF超高频电子标签读写器,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议,支持RS232、RJ45(TCPIP)等多种通讯接口,4个外接TNC天线接口,广泛应用于进出仓储管理、图书管理、称重管理、固定资产管理、物流分拣、智能工具柜医疗耗材管理柜、智能交通、门禁系统、智能档案柜、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258

RFID超高频分体式电子标签读写器UR6258

RFID超高频工业应用天线UA1313是一款高性能高强度的UHF电子标签读写器天线,工作频率860-960MHz,支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B协议。可广泛应用于工位产线、固定资产管理智能工具柜、模具定位、智能书架、智能文件柜、共享书柜、服装物流、微型图书馆、分布式图书馆、漂流书柜、智能档案柜、药品监管、红酒管理、门禁、防伪系统及生产过程控制等多种无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业应用天线UA1313

RFID超高频工业应用天线UA1313

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC  15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7是我司研发的4核带安卓Android6.0系统手持终端, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),超高频(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发)模块,结合5.2英寸高清IPS电容触控屏,1920*1080分辨率,标配蓝牙4.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、固定资产管理、图书档案盘点、医疗耗材管理、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

我们可以根据不同的应用场景提供相应的技术解决方案,以实现智能档案管理建设的目标,并在保证基础功能的前提下不断完善和升级,以达到更好的技术效果和用户体验。

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