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智能档案柜管理系统的应用

发布时间:2021-8-31 11:14:28

智能档案柜的使用背景

随着信息化的不断发展,各类企业的档案信息量越来越大。传统档案管理以纸质存储为媒介,安确性较差,效率也很低。上海智能柜体制造商上海营信公司提出基于RFID技术的系统解决方案,可实现人员档案管理、机密档案管理人事文件管理、提高了档案使用效率,并为其安全性做到重要保障。

智能档案柜管理系统的应用

相关解决方案:RFID档案管理

智能档案柜系统介绍

通过不断完善凭证档案管理机制,档案管理作为一种无形资产在企业管理中发挥着重要作用。RFID技术的快速发展提高了文件管理的自动化和智能化。此系统支持EPC C1 G2(ISO18000-6C)协议,采用RFID自动识别技术,实现后台数据库对接、证件准确识别。证书自动清点和实时监控存档的RFID文件,使文档管理实现安全、高效、智能化一体。

RFID纸质<strong>档案管理</strong>系统解决方案

相关解决方案:RFID纸质档案管理系统解决方案


方案系统的组成

在每份档案上粘贴RFID档案标签(标签含有唯一识别编码,可用于编写和读取数据,包含档案编号、基本讯息),智能档案柜进行档案分类管理。手持终端可进行大批量档案的读取、盘点查询其状态功能。开放式门禁通道对未授权携带的档案将发声警报提示功能。双层保护确保档案的保密性。


智能档案柜的使用优势

1、标签不受于物体的形状或大小限制,无论是文件袋还是文件盒都可以进行管理。

2.、等级制管理

机柜支持密码和指纹解锁,可分等级管理,可在机密文件或紧急情况下授予打开机柜的权限。

3、实时存档位置监控

实现文件盒级别的定位/监控。每个文件箱都有固定的级别和位置。如果发生文件箱放置错误,则会显示一条消息。

4.、防止文件被盗

档案的唯一标识作为数据采集的载体,可以存储档案的基本信息,以及用于控制档案安全的请求和返回状态。用于防盗和监控目的。

5、快速上架文档,快速整理搜索

该系统提供了丰富的搁置、库存和检索功能,进一步节省了整理文件所需的时间和人力。

6、数据实时,系统安全稳定

系统数据实时上传后台,不可更改,开放式门禁通道对未授权文件的携带将发声警报功能,确保企业档案的保密性。


智能档案柜相关RFID设备介绍

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621智能书架专用天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,作为目前最快的高频RFID技术,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID档案管理读写器

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7是我司研发的4核带安卓Android6.0系统手持终端, 选配配条码(一维或二维),RFID高频(13.56MHz),超高频(902-928MHz高性能基于IMPINJ R2000芯片深度开发)模块,结合5.2英寸高清IPS电容触控屏,1920*1080分辨率,标配蓝牙4.0,WIFI 2.4G/5G双频,4G,GPS。可广泛应用于智能工具管理、设备巡检、固定资产管理、图书档案盘点、医疗耗材管理、防伪溯源、服装盘点、工业洗涤等多种移动作业场合无线射频识别(RFID)系统。

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

RFID超高频工业级手持数据终端PDA MT7

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621,针对高频袋装档案,文件立式管理开发,采用一体式注塑外壳,乳白色外观方便和周围环境融为一体,背板螺丝安装方便集成到智能档案柜中,针对金属柜体开发的天线调谐板,适应各类金属环境,实现对高频标签的稳定读取,应用于智能档案柜智能文件柜、保密档案管理、智能书架、票证管理、共享图书、微型图书馆、分布式图书馆等文件管理场合。

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID智能档案柜/文件柜高频天线HA2621

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206高频中功率读写器,支持ISO/IEC15693、ISO18000-3协议,内置天线,支持RS232或USB数据接口。广泛应用于图书馆馆员工作站,档案管理中馆员工作站,试管试剂管理系统、医疗高值耗材管理、服装智能收银系统,餐饮智能收银系统,业保密文件管理等多种RFID系统应用领域。

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频图书馆馆员工作站电子标签读写器HR9206

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507是高频图书档案管理专用标签,工作频率13.56MHz,ISO/IEC  15693协议,采用独特的标签天线设计,能进行远距离多标签的读取,广泛用于图书馆管理、智能档案柜、无人零售、资产管理、服装管理、产线管理、设备巡检等领域。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680,是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式高频电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

上海营信作为上海RFID制造厂商之一,专研于射频技术研发已有十年,不论是硬件设备或是技术研发都十分成熟。得到了各行业新老客户的喜爱与支持,感兴趣的朋友可以来电咨询更多详情讯息!

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