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智能档案柜的功能及优势

发布时间:2021-6-11 11:54:30

RFID档案柜是我公司自主研发的一款文件存储柜,实现数据标准存储、实时监控、准确引导、快速盘点。电子锁可实现自动开门,单层标准化分隔管理,每个档案标签位置都有引导,实现实时监控和快速数据检索显示。利用RFID 相关技术管理人事档案、机要档案高效可靠,数据可自动快速盘点,支持PC端管理系统,为用户提供流程化、规范化、标准化的管理模式,广泛应用于电力、银行、大学、医院、公安和执法部门等企事业单位。

RFID纸质档案管理解决方案

特征
1.档案全生命周期管理
2.档案快速引导和定位功能
3.档案实时监控功能
4.管理位置自动绑定
5.档案错位提示功能
6.档案快速盘点功能

RFID应用于档案盘点管理

应用案例:RFID应用于档案盘点管理

RFID应用于档案安检

应用案例:RFID应用于档案安检

RFID智能档案柜可实现功能:
1.具有引导进出库功能
文件管理人员可以按照智能引导(自动开框、语音提示、闪灯等)查找文件或找到合适的归还文件位置。
2、档案盒现场监控功能,让档案管理人员实时监控档案柜的盒位位置。
位置传感器确定每个位置的存储状态。当档案盒放在那个位置时,红外线感应发光管被挡住,档案盒反射发出的光。受光管接收到反射光后,传感器判断其处于遮挡状态,确定仓处于档案盒存放状态,即满仓状态。同理,取下档案盒后,传感器判断为空位,没有被遮挡。
3、实现档案盒智能识别功能
当档案盒被取出或放置在箱位时,实时读取档案盒的标签信息,获取档案盒的相关信息。
4.错误提示
档案放置错误提示:提供档案放置错误提示功能,最大限度的防止员工操作失误导致的案放置错误。

RFID智能档案柜

RFID智能档案管理系统的应用优势
依托智能档案管理系统,大大提高了收录档案管理的效率,不仅提高了速度,更重要的是提高了准确性。馆藏清单可准确了解档案数量、类别和实时位置信息,能够执行几乎无法手动完成的任务。
借助智能档案管理系统,扫描档案架和贴有RFID标签的档案资料,收集档案的架位信息和档案地址信息,对存储进行排序,选择特定的档案信息。将档案架的货架位置信息与档案仓库的货架位置分布图合并后,可以建立档案架分布地址的详细数据模型图,为日常档案管理提供快速的人机界面。智能档案管理系统的应用是多种RFID技术的综合应用。智能档案柜的应用,为档案管理人员提供了方便,也是提高档案管理效率,减少管理成本的更有效方式。
智能档案柜的出现,最大限度地发挥了RFID技术在档案中的应用价值,实现了真正的“数字档案”。

相关RFID品介绍

上海营信信息作为RFID行业的先行企业,在图书/档案管理领域有着长久的服务经验,研发一系列针对图书/档案管理的硬件设备,并广泛和广大图书/档案管理系统集成商深度合作,在国内外有众多的应用案例。下面是分类型产品产品介绍,所有产品符合市场主流应用方式,每种产品都有高频、超高频的硬件解决方案。

相关RFID硬件简介

RFID高频(13.56MHz)多标签台面式读写器HR9206-3825,采用PCB结合金属底座设计,针对智能餐饮自助收银、借还书机、医疗耗材、血液生物血样采集卡管理等桌面多标签读卡场合应用开发,采用专有电子标签解码与防碰撞处理算法,识别距离标准卡金属环境下可达35cm,非金属环境可达45cm,支持多标签阅读,不仅被成功应用到智盘餐饮收银管理、图书自助借还书机有大量应用,还在医用耗材、珠宝档案管理、娱乐筹码管理等方面发挥了积极的作用。

RFID高频(13.56MHz)多标签台面式读写器HR9206-3525

RFID高频(13.56MHz)多标签台面式读写器HR9206-3825

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768,针对娱乐行业筹码管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发,作为目前最快的高频RFID技术,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业筹码管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768

馆员工作站

馆员工作站是集成RFID读写装置、各种类型读者证卡或二代身份证识别装置、条形码识别装置等设备,对RFID图书/档案标签进行编写、识别和流通状态处理。主要应用于标签转换以及图书人工借还环节。我司可订制各类馆员工作站。


RFID馆员工作站

RFID应用于档案盘点管理

安全检测通道

图书/档案馆一般采用开架式管理流通图书/档案,因此图书/档案馆必须建立一套防盗系统来保障图书/档案不丢失。图书/档案馆将采用RFID方式进行图书/档案文献管理,让所有粘贴RFID标签的图书/档案出入必须经过一个由单套或多片门禁组成的安全检测通道,这样就可以使标签和门禁通道系统互相配合,组成一个完整的防盗系统,实现图书/档案标签的防盗功能。我司开发的安全检测通道支持市场主流的安全检测方式,如超高频支持EAS和仿真EAS(高效联盟规则)两种检测方式,高频支持EAS和AFI两种安全检测模式,并可订制化开发。


RFID高频安全检测通道    超高频安全检测通道门

 RFID高频安全门用于上海档案馆档案安全管理

应用案例:RFID高频安全门用于上海档案馆档案安全管理

图书自助借还书机

自助借还书机,广泛应用于图书馆/书店/智慧城市的自助服务设备。具备自助借书、还书、续借和超期查询功能;可对粘有RFID标签的图书进行扫描、识别和归还处理,支持条形码、一卡通等多种借书证,可选择HF和UHF两个频段,内置还书箱,防止抽换书籍机制,具有至少2个红外感应器,防止借阅时书籍被抽换,实时打印借、还书凭证,打印内容可定制(可选)

系统功能:用户借阅历史信息查询,当前借阅状态查询,用户自助借书,用户自助续借,用户自助还书,系统使用帮助,打印收据,权限分配,RFID图书馆设备管理。

RFID自助借还书机和还书箱.jpg

馆藏清点系统

RFID馆藏清点/图书盘点车是利用RFID读写器对电子标签的快速扫描、集成RFID识别设备,基于触摸屏计算机、手持天线,电池,装书框,以及清点系统软件完成图书/档案的盘点,顺架,上架,查询,统计等工作,通过对书架上粘贴有RFID电子标签的流通资料的扫描,可以帮助排架,查找和统计特定的流通资料等,在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率的系统设备。使用方便,高效,安全可靠,美观大方。

RFID图书档案盘点车.jpg

图书/档案标签

RFID图书/档案标签是粘贴在图书/档案上用于标识此图书/档案用的,有高频和超高频标签

高频图书标签HT6507.jpg            RFID超高频不干胶标签-UT6757.jpg

RFID高频(HF)易碎防转移不干胶标签HT650X,由不干胶的底纸、易碎面纸、中间胶层、RFID芯片和铝蚀刻天线组成,贴于被粘贴后再揭下来就会导致天线线圈断裂损坏,标签失去读写功能,因而达到防伪标签、防揭标签、防转移标签的目的。可根据客户要求定制印刷图案、二维码、激光防伪码等信息。广泛用于证件识别管理、药品防伪、资产管理、服装管理、追踪溯源管理、防伪包装等领域。

RFID高频(HF)易碎防转移不干胶标签HT650X

RFID高频(HF)易碎防转移不干胶标签HT650X

层架标签

RFID层架标签是安装在图书/档案架上用于标识层架编号用的,有高频和超高频层架标签

RFID高频层架标签HT9857.jpg            RFID超高频层架标签UT9527.jpg

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术,系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

RFID联系方式

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