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关于文件档案管理中RFID智能密集架的应用

发布时间:2021-3-22 13:42:45

  书籍的在人类文明的传承中占据着重要地位,特别是档案馆成为传播文化和创造价值的重要证据。今日上海营信小编为大家介绍关于RFID档案管理应用方面的,随着档案信息日益增多,档案人员的工作越来越繁琐,传统的档案设备和档案管理模式已不能适应现代社会的快速发展。文件管理也遇到了一系列问题。

关于文件档案管理中RFID智能密集架的应用


  一、目前档案管理中面临的主要问题:


  难点1:浪费空间。现有档案使用分区来存储文件。如果文件很多,则需要更多的存储空间。存储空间分配不当会导致空间过多或不足,从而导致仓库浪费或空间不足。


  难点2:库存很复杂。存档者负责管理不同类型文件的接收,分类,分类,编辑和检索。进行定期清点时,您需要一张一张地比较纸质文件。这是密集的并且容易发生。跳过。


RFID文件档案库房智能管理系统介绍

  难点3:很难找到。传统档案材料按区域存储和分类。搜索时,必须首先在区域中找到类别,然后遍历档案并找到所需的文件。如果您有大量文件并经常使用它们,则查找它们将变得更加困难。


  难点4:环境问题档案存储和管理对环境有明确的要求。温度过高或过低,潮湿或干燥的环境都可能损坏纸质纤维素。现有的文件设备和文件室没有温度和湿度检测和提示,因此我们不能保证文件的存储条件。


  难点5:防盗保护不佳。传统档案馆主要依靠机械锁进行管理。文件丢失容易导致借款人过多,场景混乱,缺少管理人员或丢失存档密钥。


  上面提到的主要困难,您是否在执行归档操作时感到头疼?上海营信RFID归档设备,常规文件柜,固定机架和常规高密度机架也可以在变现上进行。现在,让我们看看智能高密度机架如何解决上述文件管理问题。的。


  二、RFID智能密集架管理应用方案


  智能高密度机架管理系统集成了RFID射频技术,可轻松读取高密度机架指定列中RFID标签的所有标签值,将库存结果上传到系统平台,并通过可视化形式提供高密度机架分析和比较。对于管理人员而言,它可以简化库存流程,提高库存准确性并节省大量人力。


  RFID智能高密度机架具有内置的计算机控制系统,高密度机架的每一行都配有彩色LCD触摸屏。物联网技术使员工可以搜索和查询列文件数据的存储情况。屏幕上有密集的机架,搜索文件不再困难。同时,可以通过客户端的系统平台检索文件所在的存储架。从系统平台进行操作,可以远程打开文件所在的存储架,并且可以直接访问和拍摄文件。智能操作可以为您的员工节省大量时间。

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RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768

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机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

  RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680,是一款高性能的电子标签通道设备,支持ISO/IEC15693格式电子标签的快速防冲突解析,支持EAS和AFI两种安全检测功能,支持单通道独立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通讯接口以及TCP/IP网络接口,可实现通道设备远程集中配置和管理,是图书馆安全防盗、档案门禁、智能餐饮自助收银、商品防盗、会议签到、开放式门禁考勤、物流管理等高频RFID应用系统的理想选择。

RFID高频HF图书馆安全门通道HD6680

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RFID应用于智能书架共享图书

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  考虑到文件存储环境的问题,在智能紧凑型机架中安装了温度和湿度检测模块,以实时检测文件存储环境的温度和湿度。当温度和湿度超过阈值时,将发出温度和湿度调节通知。如果可能的话,可以实现温湿度调节设备与智能紧凑型架子之间的直接通讯,并实现档案环境中温湿度的自动调节。

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

  在此上海营信小编提醒道,文件数据防盗是文件安全保护的一部分,它使用RFID射频技术,无线电信号识别特定目标以及读写相关数据。智能高密度机架与RFID访问控制进行通信,以实时监控文件室的出口,当带有RFID标签的文件盒或数据通过RFID访问控制时,RFID访问控制可以读取标签的ID。它会触发警报,以有效防止文件数据被盗。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多详情。

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