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RFID技术应用下的机要文件档案柜系统的组成

发布时间:2020-12-9 10:24:04

  许多文件需要一定的保密性,并不是所有文件都适合向公众公开,特别是公司机密文件等。今天,上海营信小编在RFID技术应用下,将重要文件和物品存放在机要文件柜、文档柜或重要物品存放箱中,利用物联网技术、生物识别等先进技术实现文件归档的实物智能电子管理。那么接下来让我们一起看看相关介绍吧。


RFID技术应用下的机要文件档案柜系统的组成

档案管理


  一、RFID技术应用下的机要文件档案柜系统的组成。


  (1)文档管理单元:具有RFID读写功能的文档存档设备。与文档文件柜单位和文档抽屉单位相同。文档文件柜上安装了IC卡读取器或密码键盘,输入有效的卡或密码时,文件柜门会自动打开,弹出或插入文档时不会出现警告。否则,文件柜门不会打开,文件柜会发送警告。该文件柜配有显示您输入的密码和持卡人的姓名、借阅者可以确认的文档名称等的显示屏,该显示屏显示了表示您要查找的文档在文件柜中的各种模式。


RFID应用于档案管理盘点

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  (2)访问控制系统:访问控制系统包括RFID读取器、RFID天线和LED指示灯的RFID监控模块。RFID读取器可以是单个或多个RF接口,模块包括红外探测器模块和摄像头。RFID读取器、红外探测器、摄像机连接到带有串行端口、以太网接口和无线卡的控制器,可以连接到中央系统,与远距离RFID工作卡一起使用。该访问控制系统将自动决定是否对借阅者可以携带的文档发出警告。对于可携带的文档,不会发送警报通知。

RFID档案管理

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  (3)文件标签:文件标签有两种形式。一个贴在有条形码的文档、书或资料上。另一种是将RFID芯片连接到金属涂层后的纸张、文档、书籍或材料。


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  从上述的介绍中我们可以知道关于上海营信RFID技术应用下的机要文件档案柜的一些情况,RFID技术具有良好的穿透性,多标签远距离识别能力,反复可读写,非常适合应用在档案实物管理上。实现对机要文件的规范化、智能化、自动化管理,有效提高档案管理的效率以及存取的可靠性。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询了解更多应用详情。

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