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RFID技术机要档案保密管理解决方案

发布时间:2020-12-4 16:03:16

  机密文件往往需要良好的机密环境,如何建立RFID智能文件管理系统?上海营信可以利用RFID技术创建高效智能的RFID文件管理,RFID可以识别远距离、大量读取、停止和运动状态的物品信息。让我详细了解一下具体是什么样的。


RFID技术机要档案保密管理解决方案

档案管理


  一、上海营信档案标识RFID解决方案


  文件管理的主要任务是标记、分发、接收等过程,在每个文件箱中安装RFID电子标签,绑定文件信息,在每个主要节点上通过读写设备收集电子标签信息,实现文件识别,从而实现RFID智能文件管理解决方案。


  作业通过RFID打印机完成RFID电子标签打印,并与公文包内的所有资料信息一一绑定,用作归档的唯一标识符。通过文件流过程中配置的移动收集设备,可以准确收集和确认传输文件信息,从而快速准确地完成接管。同时,移动采集设备还可以作为日常库存和移动库操作使用。

RFID应用于档案管理盘点

RFID应用于档案管理盘点


  二、机要档案标识RFID解决方案实现目标。


  1、安全管理


  安全管理子系统可以实时实现归档站点。


  通过监视和异常警报功能防止文件破坏、失窃等。


相关解决方案:RFID档案管理


  2、查询


  查询相关文件时,管理员首先查询管理子系统,查询文件的目录号,系统根据目录号提取存储在中央数据库中的数据信息,确保没有错误,然后运行检出命令。货位管理子系统的文件自动识别模块根据目录号映射相应的货位编号,以找到存储文件的物理位置。管理员发出检出命令时,货位指示灯将亮起。文件通过签出端口后,签出端口上的RFID读取器将文件信息反馈给管理系统,管理员再次确认与签出文件匹配的文件,然后决定签出。此时,将记录文件的签出时间信息。反馈信息与查询信息不匹配时,监视模块将向警报模块发送异常警报。


  3、防盗管理


  所有收集文件都在阅读器的读取范围内。文件签出后,由签出端口上的RFID读取器捕获文件信息,并与签出命令信息进行确认。如果文件在没有文件管理信息系统的签出命令的情况下异常地离开库位,监视模块将激活警报模块以触发异常警报。


机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728,针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发,结合专有电子标签解码核心与处理算法,典型标签处理速度超过200张/秒,射频输出功率0.5-7W可软件调节,有效距离达至90cm以上,可广泛用于档案管理,证照管理、汽车合格证管理、机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。。

RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728


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机要文件管理,档案管理,印鉴卡管理,合格证管理

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

RFID智能档案文件柜HZDA,采用13.56MHz频率ISO/IEC18000-3 Mode3协议读写器HR3768,以及针对智能流转柜金属环境开发的HA2621书立天线,结合智能柜门锁控制器,针对需要实时监控的重要文件比如:机要文件,人事档案,绝密档案、设计图纸、抵押证件,银行印鉴卡,重要流转文件,重要标本等行业开发。精确定位文件到每一个格口,智能档案柜无需屏蔽信号,柜外无识别区,通过APP在领用归还时控制高频读写器盘点装有档案标签的文件,显示借还清单以及库存清单,并采用刷卡、刷身份证或刷二维码识别对借还人进行权限管理。

RFID智能档案文件柜HZDA

  上海营专注于RFID新的自动识别技术,为各类政府、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、秘密机构等需要档案或文件、机密文件管理的单位提供全过程跟踪和智能识别管理体系。将RFID应用于文件识别管理。感兴趣的读者朋友欢迎来电咨询。了解更多应用程序细节。

RFID联系方式

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