依靠人工盘点管理的方式越来越不适应档案管理的发展，档案核查、查阅耗时长。要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。今日上海营信小编为大家介绍下基于RFID技术档案信息化解决方案，智能档案柜内置RFID读写设备，用于对柜内档案的标签识别。实现对档案柜上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。下面我们一起来了解档案信息化管理吧。

　　一、RFID技术档案智能柜盘点管理方案。

　　基于RFID技术的档案柜管理系统将彻底改变这一现状。通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

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　　若是取出一份或几份档案盒，那么RFID读写器5-8秒内就会将档案被取走的信息反馈给下位机及上位机，下位机上显示档案盒取出，上位机上会自动保存该档案盒被取出及取出时间，不需要人工录入。

　　同样放入一份或几份档案盒，RFID读写器5-8秒内也就能完成相关信息的传递，下位机上显示档案放入，上位机上就会自动保存该档案盒在柜及位置信息。RFID(射频)实时监控智能档案管理系统在对档案实时监控、定位到本的同时也实时完成了在柜档案的盘点及数据更新。

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　　实时流程：RFID(射频)实时监控智能档案管理系统是通过柜内取物窗口位置处安装的一组RFID读写器对档案盒上的射频标签进行一对一实时监控来完成档案的录入、录出及档案盘点，数据更新仅需5-8秒。

　　射频标签与档案数据对应：将射频标签的字符串与档案数据对应设置，并将射频标签粘贴在与档案数据相对应的档案盒上。

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　　实时监控：将粘贴好RFID(射频)的档案装入档案柜，每放入一本档案，该档案数据位置信息自动录入数据库，时间需要5-8秒，按照上述流程，完成该柜所有层的档案装入，该柜档案数据位置信息即自动录入数据库，所有档案进入监控状态。

　　借阅：上位机发出借阅指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED灯指示灯亮起，取出该份档案，数据随即更新。

　　归还：①原位归还：上位机发出归还指令，接收到指令的档案柜运行至存取窗口，LED指示灯亮起，装入该份档案，数据随即更新；②任意位置归还：用户可将档案随意放入任何一组档案柜的某一层的任何一个空格中，数据库中该档案的数据位置信息即自动更新，无需人工登记更改。

　　取出：用户不使用系统操作直接在档案柜取出档案，电脑系统在5-8秒自动识别此档案取出。

　　放回：用户不使用系统操作将档案归还入柜，电脑系统自动识别此档案在哪个柜层放回方便下次查找。

档案信息化解决方案相关RFID产品介绍：

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议读写器HR3768，针对娱乐行业机要文件管理、印鉴卡管理、合格证管理等标签重叠密集快速识别场合开发，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，印鉴卡管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、证照管理、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3768

RFID高频18000-3 Mode3 EPC Class-1协议电子标签读写器HR3728，针对档案管理、证照管理、机要文件管理等标签重叠密集快速识别场合开发，结合专有电子标签解码核心与处理算法，典型标签处理速度超过200张/秒，射频输出功率0.5-7W可软件调节，有效距离达至90cm以上，可广泛用于档案管理，证照管理、汽车合格证管理、娱乐行业机要文件管理、智能文件柜、生物血样采集卡管理等RFID标签重叠识别应用领域。

 RFID高频18000-3 Mode3协议读写器HR3728

RFID高频智能展示柜屏蔽天线HA4232，是一款高性能的50Ω标准阻抗13.56MHz高频金属屏蔽天线，标准SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693、ISO 18000-3 Mode1协议电子标签读写器，感应距离可达55cm。广泛应用于餐饮管理(智盘)、自助借还书机、图书分拣线、生产线管理、机要文件识别、珠宝管理、新零售、微型图书馆、漂流书柜、档案管理、证照管理、智能试剂柜、实验台试剂管理、智能展示柜、柜台商品展示管理、凭证印鉴卡管理、医疗高值耗材管理等多种无线射频识别（RFID）系统。

RFID高频智能展示柜屏蔽天线A4232

　　上海营信RFID智能档案柜可以支持开关门控制，客户利用手机身份识别通过密码或RFID等进行开门权限管理。这个让管理员给您设置好就行了。可以根据识别码可通过手机和电脑查阅、检索所需档案信息，轻松完成借阅归还销等功能。感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询了解更多应用详情。

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