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物联网发展下,上海营信RFID读写设备档案管理方案
RFID用途各异,产品型号众多,建议联系我们的销售顾问获取合适的应用产品选型方案。

  从遗留的古籍中我们可以了解到过去发生的事情,档案管理工作具有自身的社会属性,而且已经成为国家重要的档案管理制度,无论是对个人还是对企业来说,档案管理工作十分重要,它能够充分体现社会价值,这种社会价值要求人们要十分重视档案管理工作,随着互联网计算机网络技术和条形码技术的快速发展,上海营信通过RFID技术,能使数字档案馆建设与档案实体的科学管理更好的结合在一起,实现科学高效,现代化管理。下面我们一起来了解下吧。


物联网发展下,上海营信RFID读写设备档案管理方案

RFID应用于档案盘点管理


  一、物联网发展下,上海营信RFID读写设备档案管理方案


  基于RFID智能档案管理系统,主要由中心数据库和终端管理器2部分组成,系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成RFID功能的RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备进行相互配合,是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。RFID读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签,或将将标签中的信息导入数据库;RFID手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备,管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库,进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。


RFID应用于档案进出管理

  二、上海营信RFID读写设备档案管理方案利用rfid技术,可以实现对档案的精确定位


  1.利用:


  借阅管理电子化登记。


  针对电子化档案,实现远程借阅、远程审批、到期自动终止借阅;针对实物档案,利用上海营信rfid或二维条码技术,无需人工输入,借助扫描设备,轻松完成借阅及归还登记;充分利用电子化档案,减少对珍贵档案的破坏。


相关解决方案:RFID档案管理


  2.管理:


  查询方便,系统提供多种条件,可以方便组合;统计简单,设定好不同的统计条件,可以简单快速的给出统计结果和明细;清查核对,利用上海营信rfid或二维条码技术,通过手持终端设备,快速完成对档案的收集,通过与借阅登记信息进行比对,系统自动给出档案清查核对的结果:哪些档案丢失了、哪些档案被借出不在库了。


RFID智能书架

相关解决方案:RFID智能书架管理系统

  3 电子化:


  采用完整的权限控制管理手段,可以将每一卷电子化档案的查阅权限精确控制到对应的人、组织;针对政府等机构,还可以分为内、外部人员的不同方式进行借阅,使公众可以通过机构提供的查询渠道(办事大厅、互联网)查阅关注的档案。


  三、RFID 技术的应用及其优势


  RFID 标签技术是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象 并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。技术成熟的低频至超高频段的 RFID 产品,已广泛应用于供应链管理、资产追踪、智能交通、智能秤重、人员门禁、集装箱管理,以及物品防伪等多种领域。针对TTi 的实际应用要求,选择 UHF超高频的无源电子标签及其读写设备(符合 ISO18000-6B/C 标准),进行适应性匹配选型,以满足应用于特殊环境(如: 强电磁场、潮湿环境等)中不同材质的实物上,保证信息的读写性能。


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  因为重要所以重视,档案管理是项非常严谨的事情,档案管理需要建立一个统一的标准,对这项业务的文件管理都需要科学的方法,上海营信RFID智能档案管理系统让档案更智能化,来构建一个完整的档案资源信息服务平台。以信息化处理,同时提升服务化管理模式,搭建一个更好的信息化管理体系。感兴趣的读者朋友欢迎您的咨询。


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