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RFID技术档案管理的智能化管理
RFID用途各异,产品型号众多,建议联系我们的销售顾问获取合适的应用产品选型方案。

  我们研究历史很大程度上需要依赖于遗迹、物品,当然档案更是重要的证据之一,是具备多重存在形式和载体的一种历史记录,是在进行决策中所依靠的重要依据,也是对各部门工作考察的根据,是进行研究所必需的可靠资料.今日上海营信小编为大家介绍RFID技术档案管理的智能化管理,通过RFID作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的纸质工作流程。提高档案管理整体的业务管理能力、减少差错率,实现数据共享、提高对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度。下面我们一起来了解下吧。


RFID技术档案管理的智能化管理

RFID应用于档案盘点管理


  一、RFID技术在档案管理的应用


  1.1非接触方式进行数据采集

  RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒,只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过,就可以读取芯片中存储的数据。不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境,能在恶劣环境下工作。不像条码、磁卡等介质,如果表面不整洁就无法准确试读。

RFID应用于智能档案管理

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RFID高频安全门用于上海档案馆档案安全管理

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  1.2标签信息容量大,使用寿命长

  和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比,RFID标签可存储的数据量大大增加,1K甚至8K的容量,可以存储更多的信息,对于档案管理应用,完全可以将档案的基本信息和借阅记录写入芯片中进行存储。


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  1.3 安全性高


  标签的数据存取具有密码保护,识别码独一无二,无法仿造,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。


RFID智能书架

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  1.4 抗污染性能强和耐久性


  传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损;RFID标签是将数据存在芯片中,因此可以免受污损。


  1.5 体积小型化、形状多样化


  RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制,不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外RFID标签更可往小型化与多样形态发展,以应用于不同档案。


  1.6 穿透性强和无屏障阅读


  在被覆盖的情况下,RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。


  1.7 防盗


  标签可以配合门型通道天线,有效实现防盗功能,很好地防止档案丢失,实现非法取走报警功能。


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RFID高频数字信号天线调谐HA1026是我司针对不同的应用场合设计的高性能反极式天线调谐板,可根据现场环境和客户要求尺寸调制13.56MHz标准频率天线,产品已大规模应用于图书馆智能书架、智能档案管理、新零售无人售货柜、重要票证管理、试管试剂管理、漂流书柜、药品寄售柜、商品定位、娱乐行业机要文件管理、流利架、珠宝管理、自助洗衣服务等RFID系统应用领域。

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RFID高频HF图书不干胶标签HT6507

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  二、RFID技术档案管理的智能化管理系统达到的成果安全控制


  实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。


  档案清点


  解决了传统人工档案盘点不清,档案存放位置易出错的难题,实现快速自动化的盘点技术,大大节省了人力物力。


  档案查找


  对于放置错误的整本档案,通过手持机进行排架定位,确定以格为单位的最小搜索范围。


  档案追溯


  可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析,并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库,何时入库等情况一目了然,做到库房监控全方位。


  上海营信RFID技术档案管理的智能化管理,充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点,实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化,为提高档案的流通效率发挥重要的作用。国内外各个行业采用自动化仓库的情况己经充分证明,使用自动化立体仓库能够产生巨大的社会效益和经济效益。

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